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07.11.2023 | Digitalisierung, E-Government, Personalwesen

Stadt Ludwigshafen digitalisiert Bewerbermanagement

Im Zuge des groß angelegten Digitalisierungsprojekts „Arbeitsplatz der Zukunft“ setzt die Stadtverwaltung Ludwigshafen im Recruiting nun auf ein modernes Bewerbermanagementsystem. Die Software des Stuttgarter Anbieters MHM HR bezieht die Stadt am Rhein von der Pfälzischen Pensionsanstalt (ppa). Über das E-Recruiting-System lassen sich alle Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung zentral steuern.

Seit 1. Februar 2023 nutzt die Stadt Ludwigshafen am Rhein das Bewerbermanagement-System MHMeRecruiting. Mit der Software kann die Stadtverwaltung alle Prozessschritte im Recruiting vollständig digital abbilden: Stellenausschreibungen lassen sich über die integrierte Multiposting-Funktion einfach auf der Website sowie relevanten Jobportalen ausschreiben. Interessenten können mit wenigen Klicks ihre Bewerbungsunterlagen hochladen und erhalten umgehend eine automatische Eingangsbestätigung. Alle am Recruiting-Prozess Beteiligten wie Personaler, Fachabteilungsleiter oder Personalrat haben von überall aus zentralen Zugriff auf die eingegangenen Bewerbungen und können den Auswahlprozess so schnell vorantreiben. Das verkürzt Durchlaufzeiten erheblich und schafft Transparenz.

Moderne und an den Bedürfnissen der Bürger orientierte Abläufe werden in der Stadtverwaltung Ludwigshafen großgeschrieben. Die Einführung von MHMeRecruiting ist Teil einer groß angelegten Digitalisierungsinitiative der Stadt Ludwigshafen am Rhein hin zum „Arbeitsplatz der Zukunft“. Im Fokus des Projekts steht die Digitalisierung von Verwaltungs- und Serviceleistungen sowie der Ausbau der IT-Infrastruktur. Übergeordnetes Ziel ist, Dienstleistungen der Stadt Ludwigshafen bürgerfreundlicher zu gestalten.

E-Recruiting speziell für den öffentlichen Dienst

Bereitgestellt wird das E-Recruiting-System MHMeRecruiting von der Pfälzischen Pensionsanstalt (ppa). Der Dienstleister im öffentlichen Dienst bietet Gemeinden und Kommunen in Rheinland-Pfalz ein breites Portfolio an Lösungen. Das System von MHM HR nahm die ppa im Sommer 2022 gezielt in ihr Angebot auf, um Kunden bei der Digitalisierung ihrer Recruiting-Prozesse zu unterstützten. „Die Softwarelösung deckt besonders die Anforderungen unserer Kunden aus dem öffentlichen Sektor ab. Wir freuen uns daher, dass wir nun auch die Stadt Ludwigshafen im Bereich Recruiting unterstützen dürfen“, erklärt Katharina Dehn, Fachberaterin für moderne personalwirtschaftliche Softwarelösungen bei der ppa. Zum Kundenkreis, der das System von MHM HR nutzt, zählt die ppa derzeit unter anderem die Kreisverwaltungen Donnersbergkreis, Germersheim und Rhein-Pfalz-Kreis sowie die Stadtwerke Grünstadt. Die ppa unterstützt sowohl bei der Einführung als auch dem kontinuierlichen Betrieb der Lösung.