Eine Million Unternehmen setzen auf digitalen Belegaustausch
Sie ist ein eindrucksvolles Indiz für das Fortschreiten der Digitalisierung in Deutschland: Die Zahl der Unternehmen, die vom digitalen Belegaustausch in der DATEV-Cloud profitieren, hat im November 2022 die Millionenmarke überschritten. Einen weiteren Rekord verzeichnet DATEV bei der Anzahl der in ihrem Rechenzentrum gespeicherten Belegdokumente. Sie liegt inzwischen bei drei Milliarden.
DATEV I, Paumgartnerstraße, Rückansicht (Bild: DATEV)
Basis für diese Werte ist die Nutzung des DATEV-Cloud-Services Belege online. Dieser fungiert als „digitaler Pendelordner“ für den Austausch der Belege zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Die Rechnungen der Unternehmen werden eingescannt, hochgeladen und revisionssicher in der DATEV-Cloud gespeichert. Die betreuende Steuerberatungskanzlei hat direkt Zugriff darauf und kann die Rechnungsdaten für die Weiterverarbeitung in der Buchführung verwenden. Die im Rechenzentrum vorhandene, stets aktuelle Datenbasis versetzt die Kanzlei in die Lage, die Buchführung zeitnah zu erstellen, Auswertungen ohne weiteren Zeitversatz zur Verfügung zu stellen und den Unternehmer so besser bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung zu unterstützen. Diese Vorteile entdecken immer mehr Betriebe. So sind die aktuellen Zahlen zwar markante Meilensteine, aber keineswegs Endpunkte des Zuwachses: Jeden Monat kommen im Schnitt weitere 15.000 Unternehmen und rund 60 Millionen Belege dazu.
Basis für weitere Digitalisierungsschritte
Der digitale Belegaustausch ist ein wichtiger Baustein der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse, da er die in den Dokumenten enthaltenen Informationen direkt elektronisch verfügbar macht. Darauf aufsetzend können Unternehmen mit weiteren aus der Cloud bezogenen Modulen des Anwendungspakets DATEV Unternehmen online auch selbst Abläufe optimieren. Die Bandbreite reicht vom Zahlen direkt vom digitalen Belegbild über das Führen eines mit den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) konformen Kassenbuchs bis hin zur Kontrolle der Geschäftskonten durch komfortablen Abgleich der elektronischen Kontoauszüge mit den digitalisierten Rechnungsbelegen. Den Funktionsumfang erweitert DATEV dabei kontinuierlich: Die jüngsten Zugänge im Angebot sind Cloud-Lösungen zur Freigabe digitaler Belege sowie für den Überblick über die Liquidität des Unternehmens.
So nutzen 400.000 von insgesamt einer Million “Belege online-Unternehmen" bereits aktiv diese Funktionen und damit die Vorteile elektronisch unterstützter Prozesse, die über den reinen Belegaustausch hinausgehen – mit ebenfalls stark steigender Tendenz. DATEV Unternehmen online dient dabei als gemeinsame Arbeitsplattform von Unternehmen und Steuerberatungskanzlei mit aktuellen Informationen für eine optimale Beratung und für kollaborative Prozesse. Sie wird sukzessive zur zentralen Rechnungsplattform weiterentwickelt, über die perspektivisch alle Ein- und Ausgangsrechnungen des Unternehmens gesammelt, bearbeitet und weiteren – auch automatisierten – Services für die Weiterverarbeitung zugeführt werden.