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17.04.2015 | Software, Verwaltungsmodernisierung

Materna präsentiert Behörden eAkte-Lösungen im E-Government-Labor

Das IT-Dienstleistungsunternehmen Materna GmbH bietet Behörden aller Verwaltungsebenen eine neue Anlaufstelle, um sich über Materna-Lösungen rund um die elektronische Akte zu informieren. Hierzu kooperiert Materna mit dem Fraunhofer-Institut FOKUS.

Materna entwickelt Lösungen für die elektronische Aktenführung in der öffentlichen Verwaltung nach dem neuesten Wissensstand weiter und führt Anwendungsszenarien im E-Government-Labor des Forschungspartners in Berlin vor. Zum Auftakt präsentiert Materna am 22. April 2015 bei der Veranstaltung „E-Akte Live“ im Rahmen des „Schaufensters E-Akte“ von Fraunhofer FOKUS einen Verwaltungsebenen übergreifenden E-Government-Showcase.

Das Institut FOKUS bietet eine hersteller- und produktneutrale Plattform für den Dialog und die Zusammenarbeit von Unternehmen und Behörden im Bereich E-Government. Materna bringt praxisnahe Erfahrungen und das Know-how eines erfahrenen E-Government-Spezialisten in die Zusammenarbeit mit ein, während das Forschungsinstitut die Erstellung von Szenarien im E-Government-Labor wissenschaftlich begleitet. Die erlangten Erkenntnisse fließen in die Weiterentwicklung von Lösungen und Erforschung des Themas eAkte mit ein.

Showcase zur Beantragung einer Gewerbeerlaubnis

Materna zeigt in dem Showcase exemplarisch, wie einfach eine Gewerbeerlaubnis über ein digitales Verfahren zu beantragen ist. Der Antragsteller stellt seine Anfrage über eine zentrale Stelle, zum Beispiel über ein Online-Portal, an seine Kommunalbehörde. Im Nutzerkonto lädt er alle erforderlichen Dokumente hoch und behält stets den Überblick über den elektronischen Schriftverkehr. In den kommunalen Gewerbeämtern werden die einzelnen Vorgänge automatisiert in eine elektronische Akte überführt und über eine eAkte-Lösung bearbeitet. Für die Gewerbeerlaubnis erforderliche Dokumente, wie zum Beispiel ein Führungszeugnis oder eine Stellungnahme der Industrie- und Handelskammer, fordert die Kommunalbehörde direkt bei der zuständigen Bundes- bzw. Landesbehörde an. Die aus den Anfragen resultierenden Dokumente werden hierarchisch in der Akte abgelegt und später in eine beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung überführt. Materna hat den gesamten Prozess medienbruchfrei gestaltet und eine Lösung dafür geschaffen, wie Behörden Verwaltungsebenen übergreifend effizient und transparent miteinander arbeiten können.

Materna arbeitet bereits seit vielen Jahren mit Forschungseinrichtungen zusammen. So führt das Unternehmen jährlich eine Studie zu einem behördenspezifischen Thema mit dem Fachbereich Verwaltungswissenschaften der Hochschule Harz durch und stellt in einer eigenen Abteilung Forschungen zu ressortübergreifenden Themen, wie Cloud Computing, an.

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