Public Manager
20.10.2014 | Moderner Staat, Verwaltungsorganisation

Das Zentrale Fundbüro vereinfacht die Verwaltung von Fundsachen in Behörden und Unternehmen

Die Neosulting GmbH, IT-Dienstleister und Betreiber von Deutschlands größtem Online-Fundbüro hat eine innovative Softwarelösung zur Verwaltung von Verlust- und Fundsachen entwickelt. Mit dem Zentralen Fundbüro Manager können Unternehmen, Städte, Kommunen, Vereine und weitere Einrichtungen das Handling von Verlustgütern und Fundanfragen deutlich vereinfachen und damit ihre Effizienz steigern. Mit dem Zentralen Fundbüro Manager vereinfachen sie die Erfassung, Verwaltung und Beantwortung von Fundsachen und Suchanfragen deutlich. Anfragen müssen nicht länger von Hand bearbeitet werden, weil sie direkt über das Online-Fundbüro eingehen. Das System vergleicht die Anfrage mit den über 150.000 Einträgen des Zentralen Fundbüros - einer Datenbank, die unter anderem über 700 kommunale Fundbüros abfragt - und informiert den Sucher automatisch.

Drch eine standardisierte Erfassung von abgegebenen Gegenständen senkt der Zentrale Fundbüro Manager den administrativen Aufwand deutlich, da alle relevanten Informationen strukturiert abgefragt und einfach zugänglich über eine Karte erreichbar gemacht werden. Unternehmen und Behörden senken so Personal- und Lagerkosten und steigern die Chancen deutlich, dass verlorene Gegenstände wieder in die Hände ihrer rechtmäßigen Eigentümer gelangen.

Doch nicht alles, was gefunden wird, soll auch online sichtbar sein. Um bei besonders kostbaren oder sensiblen Funden unseriöse Anfragen zu vermeiden, bietet der Zentrale Fundbüro Manager die Möglichkeit, diese nur für eine interne Suche freizugeben. Geldfunde erscheinen so beispielsweise nicht in der Onlinedarstellung. Unternehmen und Behörden haben daher die volle Datenhoheit und jederzeit die Möglichkeit, den Eigentümer anhand von Kriterien, die nur dieser und der Finder wissen kann, zu identifizieren.

Sobald die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungszeit überschritten ist, erhält der Administrator einen Hinweis vom System zur Wiedervorlage. Erfolgreich bearbeitete Anfragen werden automatisch archiviert. Identifikationsnummern für jede Fundsache erleichtern zudem die Lagerverwaltung. Das System kann über sämtliche Endgeräte und Programme gepflegt werden: mit dem PC ebenso wie über Tablets oder Smartphones. Die Administration erfolgt über den Internet Browser oder die App des Zentralen Fundbüros. Mit der Einrichtung eines Suchauftrags informiert der Zentrale Fundbüro Manager Mitarbeiter und Suchenden automatisch über passende Neueinträge.

„Wir wollen das Google für Verlorenes und Gefundenes werden“, sagt Markus Schaarschmidt, Geschäftsführer der Neosulting GmbH und Entwickler des Zentralen Fundbüros. „Mit unserer umfangreichen Datenbank und den intuitiv zu bedienenden Systemen bieten wir eine individualisierbare Lösung für Unternehmen, Behörden und Einrichtungen jeder Art, von dem alle Seiten profitieren.”

Über Zentrales Fundbüro Zentrales Fundbüro ist ein Service der Neosulting GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main. Der Onlinedienst ermöglicht das einfache Wiederfinden von Verlorenem, Gestohlenem und Entlaufenem sowie das Einstellen von Fundsachen. Die einzige Meta-Suchplattform für Verlustsachen zählt über 150.000 Einträge (Stand 10/2014), verbindet dabei über 700 kommunale sowie private Fundbüros übersichtlich und ist somit das Deutschlandweit größte Online-Fundbüro mit der höchsten Reichweite. Die eigens für Unternehmen und Behörden entwickelte Lösung - Zentraler Fundbüro Manager (fundbueromanager.de) - vereinfacht das Handling von Fundsachen und Verlustanfragen deutlich, ist als Online-Lösung ohne Installation nutzbar und an die Online-Plattform "zentralesfundbüro" angebunden.