NürnbergMesse weltweit präsent

Vor allem die internationalen Aussteller und Besucher machen aus einer Fachmesse eine Weltleitmesse. Teilnehmer aus aller Welt zu werben und zu betreuen, ist Aufgabe der weltweit über 50 Auslandsvertretungen der NürnbergMesse Group: Gemeinsam mit den fünf Tochtergesellschaften in Brasilien, China, Italien, Indien und den USA decken sie für die fränkische Messegesellschaft nun über 100 Länder weltweit ab. So auch die Delegation der Deutschen Wirtschaft (AHK) in Vietnam, die für die NürnbergMesse im Rahmen der 14. Asien-Pazifik Konferenz der Deutschen Wirtschaft (APK) in Ho Chi Minh Stadt das Netzwerken koordiniert. „Unsere Auslandsvertretungen sind wichtige Partner, die zum Teil schon seit vielen Jahren eng mit uns zusammenarbeiten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu ausländischen Besuchern und Ausstellern, um eine hohe internationale Beteiligung auf Nürnberger Veranstaltungen zu erzielen“, so Dr. Roland Fleck und Peter Ottmann, Geschäftsführer der NürnbergMesse Group. Je nach Land ist der internationale Messebesuch mit eigenen Herausforderungen verbunden.

Die NürnbergMesse ist aktuell mit 50 Auslandsvertretungen in über 100 Ländern der Welt präsent (Abbildung: NürnbergMesse)

Hohe Internationalität ist für viele Besucher und Aussteller ein entscheidender Grund für die Beteiligung an einer Fachmesse. Nur so lassen sich weltweite Kontakte zentral knüpfen. In Nürnberg kommt mittlerweile jeder zweite Aussteller einer internationalen Fachmesse aus dem Ausland. Der internationale Fachbesucheranteil liegt bei über 20 Prozent. Vom hohen internationalen Beteiligungsgrad profitieren auch die heimischen Unternehmen. Einen großen Anteil am internationalen Charakter einer Messe haben nicht zuletzt die Auslandsvertretungen der NürnbergMesse. Sie knüpfen Kontakte zwischen den Nürnberger Messen sowie den Ausstellern und Besuchern ihrer Länder. Im vergangenen Jahr kamen für die NürnbergMesse unter anderem Vertretungen in Neuseeland, Vietnam, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Bahrain, Katar und Kuwait hinzu. „Damit haben wir die Marke von 100 Ländern überschritten, die unsere rund 50 Auslandvertretungen rund um den Globus abdecken“, so Ottmann.

Am Beispiel der Asien-Pazifik Konferenz zeigt sich bestens, wie wichtig das Pflegen eines internationalen Netzwerkes ist. Mehr als 700 Teilnehmer setzen sich in diesem Rahmen für eine Stärkung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und Asien ein. AHK-Geschäftsführer Marko Walde, der die NürnbergMesse in Vietnam vertritt, bringt es auf den Punkt: „Bei der Asien-Pazifik Konferenz sind die wichtigen Multiplikatoren aus Asien vor Ort. Gerade hier liegt eine große Chance für uns, das breite Veranstaltungsportfolio der NürnbergMesse noch bekannter zu machen. Wenn am Ende mehr asiatische Aussteller und Besucher nach Nürnberg kommen, haben wir alles richtig gemacht!“
In das gleiche Horn stößt Nadja Lichte, die seit 2008 die NürnbergMesse in Tschechien vertritt: „Wir sehen uns als den verlängerten Arm der NürnbergMesse. Da nicht jedes Land über Messen verfügt, wo Besucher internationale Produkte gebündelt präsentiert bekommen, sind die internationalen Fachmessen in Nürnberg für ausländische Besucher besonders interessant.“ Wie viele andere Ländervertretungen, die nicht so weit von Nürnberg entfernt sind, organisieren diese für Messebesucher unter anderem Tagesfahrten zu gefragten Veranstaltungen wie der FachPack. Die Auslandvertretungen halten nicht nur zentrale Informationen für Besucher bereit, sondern auch wichtige Tipps für Aussteller: Wo muss ich mich für eine Messe anmelden, wieviel Budget muss ich ungefähr einplanen und wie buche ich einen Messestand?

Weltweites Netzwerk mit Ansprechpartnern

Bereits seit den 1980er Jahren unterhält die NürnbergMesse Kontakte zu Partnern im Ausland. Zu den ersten Ländervertretungen zählten Belgien/Luxemburg sowie Schweiz/Liechtenstein, Dänemark, Finnland und Schweden. „In den letzten drei Jahrzehnten konnten wir unser Netzwerk kontinuierlich ausbauen“, berichtet Dr. Roland Fleck. „In einigen Fällen kooperieren wir auch mit anderen deutsche Messegesellschaften im Ausland und unterhalten eine gemeinsame Vertretung wie etwa die NürnbergMesse und die Deutsche Messe in Schweden.“ Was innerhalb Deutschlands eher ungewöhnlich ist, bringt im Ausland einen entscheidenden Vorteil: „Eine gemeinsame AV stärkt die Bedeutung deutscher Messen im Ausland“, unterstreicht Peter Ottmann.

Support vor Ort

Nicht selten sind Auslandvertreter für mehrere Länder Ansprechpartner wie etwa Skander Negasi, der für die Region Ostafrika zuständig ist. Diese umfasst die Länder Äthiopien, Eritrea, Kenia, Ruanda, Sudan, Südsudan, Tansania und Uganda. „Für viele Unternehmen aus der Region ist vor allem die BIOFACH in Nürnberg interessant“, berichtet Negasi. Typische Herausforderungen für die rund 25 Aussteller, die regelmäßig zur BIOFACH nach Deutschland kommen, sind Visa und Logistik. „Viele Aussteller haben nur wenig Budget zur Verfügung. Hier unterstützen wir, um möglichst kostengünstige Lösungen zu finden und damit sich die weite Anreise lohnt. Bei Bedarf entstehen besondere Angebote. Auf der BIOFACH fanden sich zum Beispiel schon häufiger so viele Interessenten, dass eineigener Pavillon für Ostafrika zustande kam, auf dem sich Aussteller mit geringerem Budget beteiligen konnten.“

Einige Auslandsvertretungen sind selbst Veranstalter von Messen und kennen daher die Bedürfnisse ihrer Kunden bestens. „Viele Aussteller haben noch wenig internationale Messeerfahrung und sind dankbar, Details über Abläufe und Prozesse großer Veranstaltungen oder Einfuhrbeschränkungen zu erfahren, damit ihre Beteiligung ein Erfolg wird“, so Antonio Barrera, der mit Barrera y Nogueira Exposiciones selbst Veranstalter und gleichzeitig der Kontakt in Mexiko für Veranstaltungen der NürnbergMesse ist. „Ein klassisches Problem: Viele unserer Unternehmen planen nicht weit genug im Voraus. Dann ist last minute support gefragt, etwa bei Hotelbuchungen.“ So gehen die Auslandsvertretungen gezielt auf die Bedürfnisse der Kunden ihrer Region ein und spannen für die NürnbergMesse ein wichtiges Netzwerk, um eine vielfältige Beteiligung unterschiedlicher Nationen an den Messen im heimischen Nürnberg, aber auch an Veranstaltungen weltweit zu gewährleisten. Von dieser globalen Vielfalt profitiert nicht nur die Messegesellschaft, sondern alle, die an den internationalen Veranstaltungen teilnehmen. Egal, ob in Ho Chi Minh Stadt bei der 14. Asien-Pazifik Konferenz oder bei einer der vielen Veranstaltungen der NürnbergMesse weltweit.

Über die NürnbergMesse Group

Die NürnbergMesse ist eine der 15 größten Messegesellschaften der Welt und zählt in Europa zu den Top Ten. Das Portfolio umfasst rund 120 nationale und internationale Fachmessen und Kongresse sowie circa 40 geförderte Firmengemeinschaftsstände am Standort Nürnberg und weltweit. Jährlich beteiligen sich rund 30.000 Aussteller (Internationalität 39 %) und bis zu 1,4 Millionen Besucher (Internationalität der Fachbesucher bei 22 %) an den Eigen-, Partner- und Gastveranstaltungen der NürnbergMesse Group, die mit Tochtergesellschaften in China, Nordamerika, Brasilien, Italien und in Indien präsent ist. Darüber hinaus verfügt die NürnbergMesse Group über ein Netzwerk von circa 50 Vertretungen, die in über 100 Ländern aktiv sind.