Leitfaden für vergleichbare Angebote und Ausschreibungen

Neue Richtlinie VDI 4703 für lebenszyklusorientierte Ausschreibungen im Facility-Management

Einer der grundlegenden Fehler, die bei der Ausschreibung und Beschaffung von technischen Anlagen immer wieder gemacht wird, ist, dass nur auf Investitionskosten geschaut wird. Die Richtlinie VDI 4703 "Facility-Management; Lebenszykluskostenorientierte Ausschreibung" schafft jetzt Voraussetzungen, um Angebote über den gesamten Lebenszyklus vergleichen zu können.

Bei langlebigen Investitionsgütern, wie Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen, ist das Identifizieren des über die gesamte Nutzungsdauer günstigsten Angebots keine triviale Aufgabe. Zwar gibt es eine Reihe von Ansätzen, aber ein standardisiertes Verfahren fehlt. Dies führt dazu, dass selbst dann, wenn eine Ausschreibung ein Angebot auf Basis einer Lebenszyklus-Berechnung verlangt, keine schlüssige Auswahl des "besten" Produkts möglich ist. Die Ergebnisse der Berechnungen sind aufgrund verschiedener Grundannahmen und Randbedingungen nicht vergleichbar.

Dieser Problematik hat sich der Richtlinienausschuss VDI 4703 angenommen. Er konnte dabei auf Teilaspekte zurückgreifen, die bereits in anderen Richtlinien beschrieben sind, wie:
VDI 2067 "Wirtschaftlichkeit gebäudetechnischer Anlagen" 
VDI 2884 "Beschaffung, Betrieb und Instandhaltung von Produktionsmitteln unter Anwendung von Life Cycle Costing (LCC)" 
VDI 6028 "Bewertungskriterien für die Technische Gebäudeausrüstung".

Die Richtlinie VDI 4703 dient als Leitfaden für die lebenszyklusorientierte Ausschreibung. Sie zielt auf die Schaffung der Voraussetzungen ab, um Angebote über den gesamten Lebenszyklus vergleichen zu können. Die für die Vergleichbarkeit erforderlichen Richtlinie VDI 4703 "Facility-Management; Lebenszykluskostenorientierte Ausschreibung".

Vorgaben und Informationen werden in der Richtlinie definiert und strukturiert. Zielgruppe sind Personen, die eine Investition planen. Die Lebenszykluskostenberechnung nach VDI 4703 setzt auf das Rechenverfahren nach Richtlinie VDI 2067 Blatt 1.

Herausgeber der Richtlinie VDI 4703 "Facility-Management; Lebenszykluskostenorientierte Ausschreibung" ist die VDI-Gesellschaft Bauen und Gebäudetechnik. Die Richtlinie kann als Entwurf zum Preis von EUR 57,80 beim Beuth Verlag (Telefon +49 30 2601- 2260) bestellt werden.

Die Einspruchsfrist endet am 30.04.2014. Einsprüche sind möglich unter www.vdi.de/einspruchsportal.

Weitere Informationen finden Sie unter www.vdi.de/richtlinien
und www.beuth.de.