INFOMA® und KDO realisieren Liegenschafts- und Gebäudemanagement von newsystem® kommunal mit Schnittstelle zu SAP für Landkreis Goslar
Die INFOMA® Software Consulting GmbH und der IT-Dienstleister KDO werden beim Landkreis Goslar gemeinsam die Anbindung des Liegenschafts- und Gebäudemanagements von newsystem ® kommunal an das flächendeckend eingesetzte SAP-Finanzsystem realisieren.
Den Auftrag für die Einführung des Liegenschaftsund Gebäudemanagements erhielt das INFOMA® partnergroup-Mitglied KDO Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg Ende letzten Jahres, der Kick-off fand im Februar 2011 statt.
Ausschlaggebend für die Auftragsvergabe war zum einen die umfassende Leistungsfähigkeit des INFOMA®-Produkts, das den Datenaustausch über standardisierte Schnittstellen erlaubt. Zum anderen überzeugte die Kompetenz der beiden Anbieter beim Projektmanagement und auf dem Gebiet der Schnittstellenthematik.
Die KDO betreut den Landkreis bei verschiedenen Fachanwendungen. Das Liegenschafts- und Gebäudemanagement wird ab Produktivsetzung 2012 ebenfalls im KDOHochleistungsrechenzentrum betrieben. Fehlende technische Unterstützung bei den Arbeitsprozessen im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement, redundante Datenhaltung und daraus resultierender hoher Zeitaufwand für Auswertungen etc. waren für den knapp 145.000 Einwohner zählenden Landkreis Goslar der Anlass, die Anschaffung einer softwaregestützten Lösung zu forcieren. Wesentliche Anforderung dabei war die Anbindung des Verfahrens an das flächendeckende doppische Finanzsystem auf Basis von SAP ERP, um so einen problemlosen Datenaustausch zu gewährleisten.
Erste Kontakte knüpfte der Landkreis im September 2009 auf dem KDOInfotag Gebäudemanagement, dem eine ausführliche Präsentation des Bausteins Liegenschafts- und Gebäudemanagement in Goslar folgte. Als eines der Entscheidungskriterien erwies sich der weitgehend intuitiv bedienbare Aufbau des INFOMA®-Verfahrens. Darüber hinaus wurde es von Anfang an so konzipiert, dass der Datenaustausch bei Anwendern, die kein INFOMA®- Finanzwesen im Einsatz haben, über standardisierte Schnittstellen erfolgt. Die intelligenten und flexiblen Adapter ermöglichen die reibungslose Datenintegration und verbinden so die Finanzwelt mit dem Liegenschafts- und Gebäudemanagement.
Inhalte der Standard-Schnittstellen zum Finanzverfahren werden zum einen die Stammdaten mit den Kriterien Kreditoren/Debitoren/Adressverwaltung, Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger sein. Zum anderen werden Bewegungsdaten mit Bestellungen und Rechnungen sowie die Übertragung von Budgetdaten angeboten. Der Datenaustausch wird dann vom Finanzverfahren zum Liegenschafts- und Gebäudemanagement und in umgekehrter Richtung – also bidirektional – erfolgen.
Die Leitung des umfassenden Projekts liegt bei der KDO, die auch für die Prozessanalyse, Einführungsberatung, Systemeinrichtung und Schulung der Anwender verantwortlich zeichnet. Die Anbindung an das Goslarer Finanzwesen inklusive der Realisierung der SAP-Schnittstelle an das INFOMA® Liegenschafts- und Gebäudemanagements übernehmen die Partner gemeinschaftlich.
Dem Landkreis Goslar steht mit dem INFOMA®-Produkt ein Verfahren zur Verfügung, das mit seinen umfassenden, übersichtlichen, ergebnisorientierten und flexiblen Modulen alle Anforderungen im kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement erfüllt. D
ie Einführung der Lösung hat im Februar in definierten, aufeinander aufbauenden Stufen mit den Modulen Basis, Maßnahmenmanagement und Instandhaltung sowie Reinigungsmanagement begonnen. Im Anschluss an die Übernahme der Stammdaten aus dem Finanzverfahren wird die Schnittstelle aktiviert. Nach einem ausführlichen Testbetrieb ist der Start in den Echtbetrieb für Anfang kommenden Jahres geplant.