e-Vergabe leicht gemacht mit dem AI ANGEBOTSASSISTENT - das plattformübergreifende Bieterwerkzeug der AI AG

Der AI ANGEBOTSASSISTENT ist ein intuitiv zu bedienendes Bieterwerkzeug zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen.

Der AI ANGEBOTSASSISTENT ist ein intuitiv zu bedienendes Bieterwerkzeug zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen. Er ermöglicht es den Bietern auf mehreren Vergabeplattformen gleichzeitig nach aktuellen Ausschreibungen zu recherchieren, die ausgewählten Vergabeunterlagen einzusehen, digital zu bearbeiten und elektronische Angebote abzugeben.

Die Administration Intelligence AG, ein führender Anbieter von elektronischen Beschaffungs-Lösungen zur vergaberechtskonformen Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen über das Internet, erweitert ihr Produktportfolio um den AI ANGEBOTSASSISTENT. Er besteht aus drei grundlegenden Komponenten, dem Rechercheur, Kompositeur und Transporteur: Im Rechercheur lassen sich Ausschreibungen suchen, finden und daran teilnehmen. Im Kompositeur werden Angebote zusammengestellt. Im Transporteur findet eine Kommunikation mit der Vergabestelle statt, sowie das Signieren und das Versenden der Vergabeunterlagen.

„Mit dem neuen Tool geben wir den Bietern ein multiplattformfähiges und an den Bietern orientiertes Werkzeug an die Hand, das eine komfortable Bearbeitung digitaler Ausschreibungen ermöglicht", erklärt Dr. Heiko Schinzer, Vorstand der Administration Intelligence AG.

„Der AI ANGEBOTSASSISTENT minimiert das Ausschlussrisiko aufgrund formaler Fehler, da die Anwendung den Nutzer durch einen vergaberechtskonformen Angebotserstellungsprozess führt", so Schinzer weiter.

Das branchenübergreifende Bieterwerkzeug ermöglicht die Kommunikation mit einer Vielzahl am Markt etablierten Vergabeplattformen z.B. der Vergabeplattform der Länder Hessen, Bremen und Sachsen sowie Vergabe24.de. Die Bieter-Software unterstützt die X-Vergabe, ein Projekt unter Federführung des Beschaffungsamts des Bundesministeriums des Innern zur Standardisierung von Datenaustauschformaten und Datenaustauschprozessen für das öffentliche Vergabewesen. Die Anwendung basiert auf der Java Web Start-Technologie und macht komplizierte Installationsverfahren überflüssig.

Der Bieter kann mittels verschiedener Kriterien z.B. CPV-Code, Vergabeordnung, Vergabeverfahren, Angebotsabgabe, Auftragsbeginn etc. die passenden Aufträge auf den Vergabeplattformen recherchieren und direkt einsehen. Ein automatischer Synchronisationsmechanismus zwischen den Vergabeplattformen und dem AI ANGEBOTSASSISTENT sorgt für eine ständige Aktualität der Unterlagen und der neuesten Informationen zu den jeweiligen Vergabeverfahren.

Vergaberelevante Aufgaben, Termine und Checklisten lassen sich automatisch generieren oder nach eigenen Bedürfnissen erstellen. Die zentrale Dokumentenverwaltung erlaubt die Zusammenstellung und Organisation von Angebotsunterlagen; das Importieren/ Exportieren von Dokumenten und die Bearbeitungen und Prüfungen von GAEB/Dateien (mit Offerte-L).

Des Weiteren ermöglicht das System die elektronische Angebotsabgabe mit fortgeschrittener und qualifizierter digitaler Signatur nach dem Signaturgesetz, sowie den Einsatz des Mantelbogenverfahrens. Der AI ANGEBOTSASSISTENT erlaubt die Anbindung der führenden Signaturkarten-Anbieter. Eine digitale Abgabe des Angebotes über die Vergabeplattform ist genauso möglich, wie das Drucken und somit der Versand per Post.

Download und weitere Informationen sind erhältlich unter www.angebotsassistent.de.