Public Manager
28.01.2011 | Verwaltungsmodernisierung

Effizientes Wissensmanagement mit neuen Portallösungen

Bisher waren es zwei getrennte Welten: das Know-how einer öffentlichen Einrichtung oder Behörde und die von außen zur Verfügung gestellten Informationsdatenbanken.

Haufe hat diese beiden Welten nun in die innovative Wissens- und Weiterbildungslösung „Haufe Public Sector Line“ implementiert, die das relevante Wissen bündelt, verwaltet und einfach zugänglich macht. Eine einzige Plattform, personalisiert, integriert in die Prozesse einer Verwaltungseinheit und mit hohem Bedienkomfort.

„Wenn wir nur wüssten, was wir alles wissen“ ─ diese Klage kann nun der Vergangenheit angehören. Die zweite Stufe der Wissensrevolution hat begonnen. Wissen ist vorhanden – das war die erste Stufe –, nun wird internes und externes Wissen unter einer Oberfläche zugänglich gemacht. Die Arbeit wird sich mit der neuen „Public Sector Line“ deutlich verändern und vereinfachen. Doppelarbeiten entfallen und Kosten werden eingespart.

Haufe stellt mit seiner Produktlinie eine Lösung vor, die auch aus einem anderen Grund revolutionär ist: Sie kann von jedermann bedient, leicht integriert und einfach gepflegt werden. Die webbasierte Lösung für sämtliche Verwaltungsbereiche lässt sich komfortabel in die bestehende IT-Landschaft integrieren. Optional ist dabei auch eine Anpassung an das eigene Corporate Design möglich. Der Clou: Alle Beschäftigten können auf eine Plattform zugreifen ─ und arbeiten damit stets auf dem gleichen Wissensstand zusammen.
Und nicht nur das: Die Experten von Haufe bürgen für die hohe Qualität der Fachinformationen ─ sie sind stets aktuell, geprüft und rechtssicher. Somit ist die „Public Sector Line“ eine perfekte Kombination aus diesen Fachinformationen von Haufe und verwaltungsinternem Know-how ─ beispielsweise behördeneigenen Dokumenten oder Daten.

Aus der Anwendung heraus können die Beschäftigten auch auf Online-Seminare zur individuellen Weiterbildung zugreifen. Das spart Zeit und Reisekosten. Inhaltlich geht die Bandbreite der Seminare von fachlichen Themen zu Personal- und Tarifrecht, Haushalt und Finanzen, Sozialrecht und Sozialversicherung über Arbeits- und Datenschutz bis hin zur Stärkung persönlicher und sozialer Kompetenzen.

Ein weiteres Highlight ist die Trefferliste mit ihrer intelligenten Verknüpfung. Das System zeigt dem Nutzer automatisch Begriffe, die mit der gesuchten Bezeichnung verwandt sind. Bei einer Suche nach „Dienstreise“ erhält er zum Beispiel auch die Begriffe „Übernachtungskosten“ oder „Pauschbetrag“. So wird der Nutzer optimal bei seiner Volltextsuche unterstützt.

Für den öffentlichen Dienst stehen derzeit zwei Angebote zur Auswahl: Die „Haufe Public Sector Suite“ ist eine individuelle Wissensmanagementlösung. Der Nutzer wählt sein Haufe-Content-Paket aus, passt die Oberfläche auf seine Institution an und bindet eigene Dokumente und Inhalte mit ein. Bei Bedarf können auch weitere Inhalte von Dritten integriert werden.

Bei der Premium-Lösung wählt der Kunde ebenfalls ein Content-Paket nach seinem Bedarf. Inklusive Anpassung auf seine verwaltungseigene Corporate Identity. Die ausgewählten Content-Pakete können passgenau zusammengestellt werden, ganz gleich, ob es sich um eine Kommune, einen kommunalen Betrieb, eine Klinik oder Krankenkasse handelt. Damit eröffnen sich völlig neue Perspektiven für das Wissensmanagement im öffentlichen Dienst.

Das Angebot ist ab sofort verfügbar. Weitere Informationen finden Interessierte unter http://www.haufe.de/public-sector-line