Behördennetzwerk EUROCITIES verbessert internationale Zusammenarbeit mit innovativer IBM Software
EUROCITIES, ein Netzwerk, dass die behördlichen Mitarbeiter aus 140 großen Städten in über 30 europäischen Ländern verbindet, hat sich für den Einsatz von IBM Software entschieden, um die internationale Zusammenarbeit bei Projekten wie der Verbesserung der sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen Bedingungen in den Städten zu vereinfachen.
Die wesentliche Aufgabe von EUROCITIES liegt in der Lobbyarbeit und der Vertretung der Bürgerinteressen auf europäischer Ebene. Dafür wird den Mitgliedern eine Intranetlösung zur Verfügung gestellt, die dem Ideen- und Erfahrungsaustausch und der Zusammenarbeit in Foren und Arbeitsgruppen dient.
Bisher hatten jedoch nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf die nötigen Werkzeuge, um effizient über Grenzen hinweg zusammen arbeiten zu können. Mit der IBM Lösung wird EUROCITIES jetzt eine neue interaktive Website schaffen, die direkten und aktuellen Erfahrungsaustausch ermöglicht. Gleichzeitig bietet die neue Infrastruktur besseren Zugriff und höhere Zuverlässigkeit als das bisherige System.
Besonders positiv bei dieser Lösung ist, dass die einzelnen Mitglieder Profile mit Informationen zu ihrer Person, aber auch zu ihrer Funktion, ihren Aufgaben und Tätigkeitsbereichen anlegen können. Somit kann jedes Mitglied europaweit direkt und schnell den richtigen Ansprechpartner finden und zielgerichtete Verteiler für die Verteilung von Informationen erstellen.
Foren und Arbeitsgruppen verfügen darüber hinaus über eigene Zugangsseiten, die Übersicht über relevante Dokumente sowie die Möglichkeit, gleichzeitig an Projekten zu arbeiten und verschiedene Versionen zu kontrollieren und zusammenzuführen.
Ermöglicht wurde diese Lösung durch den Einsatz von IBM WebSphere Portal, IBM Lotus Web Content Management Software, IBM Lotus Domino, IBM Lotus Quickr und dem IBM Business Partner Pixelir.