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03.11.2008 | Moderner Staat

Baden-württembergische Gemeinde Karlsbad vollzieht harten Doppik-Umstieg mit INFOMA®

Mit der Ende Oktober erfolgten Vertragsunterzeichnung beginnt für die baden-württembergische Gemeinde Karlsbad eine neue Ära in der Kernverwaltung. Die Kommune hat sich entschieden, den Wechsel auf das neue Finanzwesen mit Unterstützung der Ulmer INFOMA® Software Consulting GmbH und unabhängig vom Rechenzentrum zu vollziehen.

Ab 01.01.2010 wird die doppische Buchführung intern mit Hilfe der integrierten Komplettlösung newsystem® kommunal durchgeführt. Im Einsatz ist dann das NKR/NKFsystem inklusive Budgetierung, Produkthaushalt, Steuern und Abgaben, Verbrauchsabrechnung, Kosten-/Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung, Darlehensverwaltung und kommunale Betriebe. Um den Umstellungsaufwand zu optimieren, ist ein "harter" Umstieg vorgesehen.

Seit Januar 2008 läuft in der am Rande des Nordschwarzwalds und in unmittelbarer Nähe von Ettlingen gelegenen 16.000-Einwohner-Gemeinde Karlsbad der Reformprozess. Zur Abdeckung der zentralen Aufgabenbereiche in der Finanzverwaltung setzt Karlsbad auf das umfassende integrierte Paket von newsystem® kommunal. Die Entscheidung fiel in einem intensiven Auswahlverfahren mit ausführlichen Präsentationen verschiedener Anbieter.

Gepunktet hatte INFOMA® dabei nicht nur mit der langjährigen nachgewiesenen Kompetenz bei bundesweiten Doppik-Projekten, darunter auch in Baden-Württemberg mit der Stadt Horb als Beispiel. Vielmehr überzeugte das Verfahren auf Anhieb durch seine Funktionalitäten, Anwendbarkeit und Amortisationszeit. Genutzt wird die integrierte Komplettlösung für das neue Finanzwesen ab Jahresbeginn 2010 autonom im eigenen Haus und damit unabhängig vom kommunalen Rechenzentrum.

Um für die künftigen Anforderungen auch systemseitig auf der sicheren Seite zu sein, vertraute die Gemeinde Karlsbad auf das Know-how von FRITZ & MACZIOL. Im Rahmen des Gesamtprojekts installierte die INFOMA®-Schwestergesellschaft eine leistungsstarke IBM-Plattform. Die Kommune profitiert nun nicht nur von einer anforderungsgerechten Lösung auf Basis modernster Technologie, sondern kann sowohl im Software- als auch im Hardware-Bereich auf Ansprechpartner aus einem Haus zugreifen.

Gestützt durch das Vertrauen des Gemeinderats, der den Umstieg einstimmig im Juli 2008 beschlossen hatte, starteten die Karlsbader bereits mit den vorbereitenden Aufgaben für den Doppik-Umstieg und liegen dank des großen Engagements der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voll im Zeitplan. Ein Testmandant ist bereits installiert, der Produktplan ist in der Abstimmung, die Schulungen am System durch INFOMA® haben begonnen.

Für Bürgermeister Rudi Knodel, Rechnungsamtsleiter Ragnar Watteroth und sein Projektteam unter der Leitung von Ines Zimmermann ist die Einführung der kommunalen Doppik ein unabdingbares Instrument für die Zukunftsfähigkeit der öffentlichen Verwaltungen. Sie erwarten vom neuen Finanzwesen einen exakten Überblick über den Ressourcenverzehr, mehr Kostentransparenz im Verwaltungshandeln sowie eine Ausweitung der Steuerungsmöglichkeiten in Verwaltung und politischen Gremien.

Weitere Informationen erhalten Sie hier:

INFOMA® Software Consulting GmbH

Hörvelsinger Weg 17
89081 Ulm

Tel.: +49 (0731) 1551-0
Fax: +49 (0731) 1551-555

Email:
Web: http://www.infoma.de