Public Manager
11.06.2008 | Beschaffungspraxis

Beschaffernetzwerk.de: Die Community für den öffentlichen Einkauf

Die Vergabe öffentlicher Aufträge bereitet vielen Kommunen und Verwaltungen große Probleme, da bei der Auftragsvergabe nicht nur rechtliche Vorschriften eingehalten werden müssen, sondern auch wirtschaftliche Aspekte zu berücksichtigen sind.

Da die öffentliche Hand grundsätzlich eine große Bandbreite unterschiedlicher Leistungen beschafft und nur wenige Verwaltungen Spezialisten für alle anfallenden Bedarfe beschäftigen können, führen öffentliche Beschaffungsvorgänge regelmäßig zu großen personellen Belastungen. So müssen im Vorfeld öffentlicher Auftragsvergaben Vorschriften studiert und die gewünschten Eigen­schaf­ten der benötigten Leistung festgelegt werden, wobei stets das zur Verfügung stehende Budget sowie ökologische Aspekte und die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungsmaßnahme im Auge behalten werden müssen.
Die Folge sind lange Einarbeitungszeiten oder die Notwendigkeit, externe Dienstleister in den Beschaffungsvorgang mit einzubeziehen, wodurch die Kosten der Auftragsvergabe in die Höhe getrieben werden.
Was bei der Vorbereitung öffentlicher Auftragsvergaben häufig unbeachtet bleibt, ist, dass die Bedarfe und die Rahmenbedingungen vieler öffentlicher Stellen ähnlich sind. Damit werden öffentliche Auftraggeber in ihrem Tagesgeschäft häufig mit ähnlichen Problemen konfrontiert, deren Lösung durch einen Wissensaustausch vereinfacht werden kann.
Die Vergabepraxis zeigt jedoch, dass ein Erfahrungs- und Wissensaustausch derzeit zumeist nur im persönlichen Bekanntenkreis stattfindet, da eine zentrale Plattform fehlt, auf der Fragen im Themenbereich der öffentlichen Beschaffung diskutiert werden können.

Um öffentlichen Auftraggebern einen Wissensaustausch untereinander zu erleichtern, wurde von einem Team um Prof. Dr. Bogaschewsky (Universität Würzburg) das Beschaffernetzwerk entwickelt, das unter www.beschaffernetzwerk.de erreicht werden kann und als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um das öffentliche Auftragswesen nun etabliert wird.

Öffentliche Auftraggeber haben darin die Möglichkeit, Nutzerprofile mit Daten über ihre berufliche Stellung und ihr Aufgabengebiet anzulegen und mit anderen Nutzern, die ähnliche Interessen und Zuständigkeiten haben, in Kontakt zu treten.
Mithilfe des Beschaffernetzwerks können sich öffentliche Einkäufer somit schnell und einfach mit Kollegen und Experten über Fachthemen auszutauschen, Arbeitskreise online organisieren oder auf vielfältige nützliche Informationen zurückgreifen.
Damit wird ein Erfahrungs- und Wissensaustausch zwischen öffentlichen Einkäufern wesentlich erleichtert, da nicht mehr langwierig nach Ansprechpartnern recherchiert werden muss und schnell und einfach Kontakt zu vernetzungswilligen Kollegen hergestellt werden kann.
Da eine Teilnahme am Beschaffernetzwerk kostenlos ist, stellt das Netzwerk insbesondere für Kommunen und Verwaltungen in Zeiten knapper Budgets eine hervorragende Möglichkeit zur weiteren Verbesserung ihrer Leistungsfähigkeit dar.

Ansprechpartner:
Dipl.-Kfm. Christoph glock
christoph.glock@beschaffernetzwerk.de
Dipl.-Kfm. Michael Broens
michael.broens(at)beschaffernetzwerk.de

Weitere Informationen finden Sie auch unter
www.beschaffernetzwerk.de