Nachweis zur Entsorgung gefährlicher Abfälle jetzt digital

Tönsmeier wickelt als erstes Unternehmen deutschlandweit seit dem 18. Februar 2008 erfolgreich einen kompletten Entsorgungsprozess über elektronische Begleitscheine ab - mit Hilfe der Software Modawi.

Das Entsorgungsunternehmen Tönsmeier aus Porta Westfalica hat frühzeitig die Ablösung vom bisherigen Papierweg in das elektronische Nachweisverfahren eingeleitet. Ab 2010 müssen alle am Entsorgungsprozess gefährlicher Abfälle beteiligten Erzeuger, Beförderer, Entsorger und Behörden auf die digitale Variante umsatteln. Man rechnet dabei mit etwa 50.000 betroffenen Unternehmen.

Tönsmeier ist damit das erste Unternehmen, das die Begleitscheine im Echtbetrieb elektronisch übermittelt. Das innovative Unternehmen setzt auf Implico als langjährigen Beratungs- und Entwicklungspartner, der als Generalunternehmer auch die nahtlose Integration von Modawi in das SAP-System von Tönsmeier realisiert hat. Die Entscheidung, in diesem Projekt auf Modawi zu setzen, fiel nach einer detaillierten Marktanalyse, welche Software die Anforderungen von Tönsmeier am ehesten abdeckt. Für Modawi sprachen vor allem, dass erstens der Datenbestand bei Tönsmeier bleibt; es findet keine Übergabe an externe Datenbanken statt und zweitens die Anwendung im Hintergrund läuft und die Anwender so durchgehend in SAP arbeiten.

Die Prozesse der elektronischen Nachweisführung werden aus dem SAP-System heraus angestoßen und laufen in Modawi im Hintergrund ab, quasi unsichtbar. "Wir haben schnell die Vorteile des elektronischen Verfahrens erkannt und verlassen uns hierbei auf die IT-Lösung Modawi. Im ersten Schritt werden die Begleitscheine aus der Sammelentsorgung digital abgewickelt, da deren Bearbeitung dann sofort vollständig ohne aufwändiges Papierverfahren erfolgt. Die nahtlose Integration von Modawi in unser SAP-Abfallwirtschaftssystem ist mit Hilfe unseres Implementierungspartners Implico erfolgt", erklärt Hans Joachim Schneider, Leiter Qualitätswesen & Stoffstromcontrolling bei Tönsmeier.

Geplant sei auch in diesem Jahr die Ausweitung des elektronischen Weges auf alle Entsorgungsvorgänge mit gefährlichen Abfällen. "Wir haben Modawi so in die komplexe SAP-Landschaft der Firma Tönsmeier eingebunden, dass der Anwender durch wenige Buttons in seiner gewohnten Arbeitsoberfläche die Funktionen in Modawi bedient. Dies gilt auch für die digitale Signatur", sagt Uli Täuber, Projektleiter bei Implico und Experte für das elektronische Nachweisverfahren.

Wie funktioniert dies technisch? Tönsmeier versendet nun regelmäßig die qualifiziert signierten Begleitscheine elektronisch über die Mini-ZKS an die zuständige Behörde, das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim. Dies umfasst im Wesentlichen - auf Basis der Schnittstellendefinition des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit - die XML-Signatur und die Layer-Technik, nach der alle Durchschläge der Abfallwirtschaftsdokumente in ein und demselben Dokument elektronisch signiert vorgehalten werden. Die Mini-ZKS ist die zentrale "digitale Poststelle", über die die elektronischen Dokumente bis zur Inbetriebnahme der Zentralen Koordinierungsstelle ZKS-Abfall an die Behörden versendet werden.

Seit Juli 2007 entwickeln IBM, Consist Software Solutions und deren Tochterunternehmen Consist ITU Environmental Software diese ZKS-Abfall. Die ZKS-Abfall wird in einer Vorversion auf der CeBIT auf den Ständen von IBM und des Bundesministeriums des Innern im Public Sector Parc vom 4. bis 9. März in Hannover gezeigt.

Möglich ist der Umstieg in die digitalisierte Welt und der zunehmende Verzicht auf Papierdokumente bei Tönsmeier durch die Software Modawi der Hamburger Firma Consist ITU Environmental Software: Modawi, das modulare System für die digitale Abfallwirtschaft, wird für den Anwender unsichtbar in die vorhandene Abfallwirtschaftssoftware integriert. Es erledigt die elektronische Nachweisführung gemäß Novelle der Nachweisverordnung. Dazu stellt die Software Funktionen für die Prozesse des elektronischen Abfallnachweisverfahrens (eANV) bereit. Alle elektronischen Nachrichten und Dokumente für die Entsorgung gefährlicher sowie nicht gefährlicher Abfälle sind in den Modawi-Funktionen enthalten.