Public Manager
19.08.2008 | Moderner Staat

Landeshauptstadt Stuttgart setzt auf elektronisches Dokumentenmanagement

Das elektronische Dokumentenmanagement-System mit integrierter Vorgangsbearbeitung fuer die oeffentliche Verwaltung soll zunaechst in drei Pilotbereichen eingefuehrt werden. Endgueltiges Ziel ist eine stadtweite Einfuehrung des Systems.

Das Vorhaben setzt HP als Generalunternehmer zusammen mit der SER als Partner um. In der baden-wuerttembergischen Landeshauptstadt Stuttgart wird die Verwaltung digital. Ziel ist es, anfallende Geschaeftsvorfaelle nicht mehr mit Papier, sondern elektronisch mit der Software PRODEA der Firma SER zu bearbeiten.
Vorreiter sind drei Organisationseinheiten, die PRODEA mit ausgewaehlten Geschaeftsprozessen pilotweise einfuehren. Die Vorbereitungen fuer die digitale Welt sind bereits in vollem Gange: Derzeit erstellen Berater von HP Consulting & Integration in enger Zusammenarbeit mit Spezialisten von SER ein technisches Feinkonzept. Dieses beschreibt, wie die fachlichen Prozesse auf PRODEA abgebildet werden und schafft so die Grundlage, um die Software an die konkreten Arbeitsablaeufe in drei Pilotbereichen anzupassen.

Mit der Qualitaetssicherung, der Implementierung und Inbetriebnahme des Systems geht die Vorbereitungsphase in die letzte Runde. Der Produktivstart der drei Pilotbereiche ist fuer Ende 2008 geplant, weitere Schritte sollen im naechsten Jahr folgen. Dann geht es darum, die Loesungen auf weitere Aemter der Stadt auszurollen.

Das elektronische Dokumentenmanagement-System verhilft der Stadt Stuttgart zukuenftig zu mehr Effizienz. Die rapide wachsende Datenmenge laesst sich damit erheblich besser bewaeltigen. Auch die Buerger profitieren von der hoeheren Qualitaet der Verwaltungsarbeit: Auf Anfragen erhalten sie kuenftig schneller Auskunft. Hinzu kommt, dass die kommunalen Organisationen neue Vorgaben der EU-Dienstleistungsrichtlinie einfacher umsetzen koennen.

Mit HP und SER setzt die Landeshauptstadt auf zwei in der Zusammenarbeit erprobte Partner. Die beiden Unternehmen haben in der oeffentlichen Verwaltung bereits eine Vielzahl gemeinsamer Projekte erfolgreich umgesetzt.

Ueber HP
HP vereinfacht den Umgang seiner Kunden mit Technologien - von Privatkunden bis hin zu den groessten Unternehmen. Mit einem Angebot, das die Bereiche Drucken, Personal Computing, Software, Services und IT-Infrastruktur umfasst, gehoert HP zu den weltweit groessten IT-Unternehmen und erzielte in den letzten vier Quartalen (01.05.2007 - 30.04.2008) einen Umsatz von 110,4 Milliarden US-Dollar.
Weitere Informationen zum Unternehmen (NYSE, Nasdaq: HPQ) und zu den Produkten finden Sie unter www.hp.com/de.

Ueber die SER eGovernment Deutschland GmbH
SER ist groesster, unabhaengiger, deutscher Hersteller und Anbieter von Loesungen fuer integriertes Enterprise Content Management (iECM). Auf der universell einsetzbaren Standardsoftware DOXiS iECM basiert auch die Branchenloesung PRODEA® fuer die oeffentliche Verwaltung. Die integrierte Government Content Management-Suite ist nach dem DOMEA-Konzept 2.0 zertifiziert und verfuegt ueber umfassende Loesungen fuer modernes eGovernment - von der Vorgangsbearbeitung ueber die Schriftgutverwaltung bis hin zur elektronischen Aktenablage.
Heute arbeiten mehr als 35.000 Beamte und Angestellte im oeffentlichen Dienst taeglich mit Software von SER.
Weitere Informationen:
www.prodea.de
und
www.ser.de.