Südtiroler Gemeindenverband setzt auf d.velop und Alpin

Der Südtiroler Gemeindenverband, die Dachorganisation der 116 Gemeinden und sieben Bezirksgemeinschaften der Autonomen Provinz Bozen (Südtirol/Italien), beauftragt die Alpin GmbH mit der Einführung des Enterprise-Content-Management-(ECM)-Systems d.3 der d.velop AG.

Über 2000 Benutzer werden d.3 als strategische Plattform für Dokumenten- und Workflow-Management, sowie für die in Italien in der öffentlichen Verwaltung gesetzlich vorgeschriebene Dokumenten-Protokollierung einsetzen. Die Lösung wird serverseitig vollständig unter Linux eingesetzt.

Ausschlaggebende Kriterien für d.3 waren die intuitive und leichte Bedienbarkeit und die Verfügbarkeit der Lösung unter Linux: Dass die Bereiche Archivierung, Dokumenten-Verwaltung und Workflow-Management vollständig in der Lösung integriert sind, war ein weiterer Pluspunkt für d.3. Die ausgezeichneten Integrationsmöglichkeiten in die bestehende IT-Infrastruktur durch eine Vielfalt an vorhandenen Schnittstellen rundeten das Bild ab. Ausgezeichnete Referenzen erleichterten die Entscheidung für d.3 zusätzlich.

Mit seinen Möglichkeiten zur Abbildung einer dezentralen Verwaltungsstruktur und der Konformität zu den italienischen Gesetzen in den Bereichen Dokumenten-Protokollierung ("protocollo informatico") und digitaler Signatur ("conservazione sostitutiva") deckt dass d.3-System nicht nur funktionale sondern auch organisatorische wie legislative Anforderungen ab.

In einem ersten Projektschritt migriert der Südtiroler Gemeindeverband die bestehenden Altarchive und setzt die Archivierung von Eingangs- und Ausgangsdokumenten um. Zusätzlich werden E-Mails aus verschiedenen Mail-Clients wie Lotus Notes, Microsoft Outlook und Mozilla Firebird in d.3 abgelegt und Scanprozesse implementiert. In weiteren Projektschritten sind die Abbildung digitaler Geschäftsprozesse mit Hilfe des in d.3 integrierten Workflow-Systems und die rechtssichere Archivierung mittels digitaler Signatur vorgesehen. Für die d.velop AG und den lokalen Partner Alpin GmbH ist dieser Auftrag ein weiterer Meilenstein auf dem Weg zur Durchdringung des ECM-Marktes in Italien.

Der Südtiroler Gemeindenverband Gen.m.b.H. ist die alleinige Interessensvertretung der 116 Gemeinden und 7 Bezirksgemeinschaften Südtirols. Der Südtiroler Gemeindenverband bietet seinen Mitgliedern Dienstleistungen in den Bereichen Juridische Beratung, Weiterbildung, Lohnausarbeitung und EDV an und ist bestrebt, diese zu verbessern und auszubauen. Er berät und betreut die Mitglieder, damit sie ihre eigenen Aufgaben und gesetzlich auferlegten Verpflichtungen schnell, bürgernah und kostengünstig erfüllen können. Zu den politischen Aufgaben zählen im Besonderen die Begutachtung von Gesetzesentwürfen, die Vereinbarung der Gemeindefinanzierung sowie die Vertretung der Arbeitgeber bei den Kollektivverträgen für das Gemeindepersonal. Im Jahr 2004 feierte der Südtiroler Gemeindenverband sein 50-jähriges Bestehen.