Public Manager
04.12.2017 | Verwaltungsorganisation

Gar nicht so retro!

Keine Frage – der Megatrend Digitalisierung verändert derzeit massiv unsere Wirtschaft und Gesellschaft. Diese Entwicklung lässt sich kaum umkehren. Sie hat auch Auswirkungen auf die Art, wie wir künftig mit digitalen Informationen und Informationen auf Papier umgehen. Trotzdem hat sich das rein „papierlose Arbeiten“ bisher in nur sehr wenigen Bereichen und Unternehmen durchgesetzt.

(Foto: MAPPEI)

Gewohnheiten und Vorbehalte stehen dem entgegen: Die Angst vor Datenverlust oder unbefugtem Zugriff auf Dateien, eine latente Abhängigkeit von Technik und die Sorge, nicht jederzeit auf digitale Ablage zugreifen zu können. Gedrucktes ist mitunter besser lesbar als am Bildschirm. Rund Zweidrittel der Büromenschen hat ein „sicheres Gefühl“, wenn Sie wichtige Dokumente ausdrucken oder im Original aufbewahren. Fakt ist also: Sowohl bei der Arbeit im Büro, als auch im privaten Bereich werden beide Dokumentenarten – digital und Papier – noch eine ganze Zeit parallel Bestand haben.
 
MAPPEI-Methode für mehr Struktur

Digitale Ablage ist zwar „modern“, doch die klassische Papierablage ist deswegen noch lange nicht „verstaubt“. Ganz im Gegenteil: Mit der MAPPEI-Methode erfüllen Sie alle Ansprüche einer modernen und effizienten Papierorganisation. Bislang entstehen vielen Unternehmen durch die Wahl ungeeigneter Methoden und Organisationsmittel unnötige Kosten. Das Verbesserungs-Potential in dem Bereich ist enorm, wird aber häufig unterschätzt. Studien belegen, dass in deutschen Büros durchschnittlich ein Drittel der Arbeitszeit verschwendet wird. Warum? Lästige Suche nach Dokumenten und unklare Ablagestrukturen halten uns von den eigentlichen Aufgaben ab. Auch Vertretungssituationen werden durch mangelnde Systematik und fehlende Transparenz in der Ablage unnötig erschwert.

Dabei ist es so einfach „Ordnung mit System“ zu schaffen! Wenn Sie Ihre Papierdokumente nach der effizienten MAPPEI-Methode organisieren, dann profitieren Sie sofort von zahlreichen Vorteilen.

Sie erleichtern sich Ihre Arbeit, weil Sie….

• alle Vorgänge im Überblick haben
• einfach weniger suchen müssen
• mit einem Griff immer auskunftsfähig sind
• Zeit, Platz und Kosten sparen
• einfach weniger Stress haben

B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation von MAPPEI

Wie schnell und sicher organisieren Sie wichtige Aufgaben, Termine oder Dokumente? Schaffen Sie jetzt die Basis für eine optimale Arbeitsplatzorganisation. Die innovativen B.O.S.S.-Module von MAPPEI sind die ideale Ergänzung zu Ihrer digitalen Ablage.
 
Die B.O.S.S.-Module im Überblick:
Aufgaben-Modul Aktuelle Aufgaben direkt auf einen Blick
Termin-Modul Alle Wiedervorlagen übersichtlich terminiert
Doku-Modul Wichtige Dokumente sofort im Zugriff

 Geschenk(t)-Paket von MAPPEI


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