Optimaler Gaseinkauf für Immobilienverwalter

In den Händen von Immobilienverwaltern liegen hierzulande nach DDIV-Angaben über eine Billion Euro an Immobilienvermögen und Rücklagen. Die wirtschaftliche Verantwortung der Verwalter ist also umfassend; zeitgemäßes und kostenbewusstes Handeln sind angesagte Pflicht.

Geschäftsführer Rafael Lechuga Valerino, Geschäftsführer MP Energie GmbH

Natürlich fließen in eine treuhänderische Verwaltung auch energetische Anforderungen des Gesetzgebers mit ein. Dazu kommt heutzutage das gesteigerte Kostenbewusstsein von Eigentümern und Mietern. Neben vielen anderen Aufgaben ist jeder Immobilienverwalter angehalten, die Energieversorgung der betreuten Objekte optimal zu sichern, d. h. eine lückenlose Versorgung zu guten Preisen zu gewährleisten. Ein guter Preis bedeutet dabei aber nicht unbedingt billig, sondern eher angemessen und fair - er sollte die Komponenten Marktfähigkeit und Fairness beinhalten.

Doch in der Praxis mangelt es Immobilienverwaltern zum einen nicht nur an der nötigen Zeit für intensive Recherchen, um marktfähige Konditionen zu recherchieren, zu vergleichen und so faire Anbieter herauszufiltern. Viele Verwalter benötigen andererseits darüber hinaus fachliche Unterstützung im gesamten energetischen bzw. energiewirtschaftlichen Bereich. Das gilt selbstverständlich auch für einen optimierten Gaseinkauf. Also, was tun?

Der Verwalter kann z. B. die umfassenden Aufgaben in diesem Bereich delegieren und in die Hände von Spezialisten geben. Hier macht eine Kooperation mit einem unabhängigen, kompetenten und erfahrenen Energiedienstleister Sinn. Als Fachmann fungiert dieser exakt an der Schnittstelle zwischen Energiemarkt und Immobilienverwaltern.

Beim Abwickeln eines professionellen Gaseinkaufs gilt es grundsätzlich, in einem ersten Schritt die Ist-Situation zu analysieren. Nur so lassen sich alle vorhandenen Optimierungspotenziale erschließen. Voraussetzung dafür ist die lückenlose Erfassung der Verbrauchsdaten sämtlicher zu bündelnder Liegenschaften. Darüber hinaus sollen Gasverträge, Tarife und Rahmenbedingungen - unabhängig vom Lieferanten - marktfähig ausgelegt sein und besondere Kundenanforderungen berücksichtigen. Ein guter, qualifizierter Energiedienstleister wird demnach mit dem Immobilienverwalter zunächst die relevanten Bereiche wie die Lieferantenwahl, Preisbestimmungsvarianten, Vertragskonditionen (Laufzeiten, Kündigungsfristen etc.), Abrechnungsmodalitäten und Serviceanforderungen abstimmen.

Gewerbliche Immobilienverwalter kaufen Energie treuhänderisch für Eigentümer und Mieter ein. Hierbei stehen grundsätzlich zwei Preisbestimmungsvarianten zur Wahl: Entweder der Preis wird zu einem Zeitpunkt fest für die gesamte Laufzeit vereinbart oder aber flexibel bestimmt.

Bei der Vereinbarung eines Festpreises besteht die Gefahr, den falschen, weil ungünstigen Zeitpunkt für den Gaseinkauf zu wählen, da niemand die künftige Preisentwicklung vorhersagen kann. Flexible Modelle - mit Orientierung an Produkten der Energiebörse - bilden mit ihren Durchschnittspreisen Energielieferungen ab, die zu den aktuellen Marktpreisen erfolgen. Somit wird dem Wirtschaftlichkeitsgebot klar entsprochen.

Für Verwalter mit einer Vielzahl zu betreuender Objekte – an einem Standort oder in verschiedenen Städten - ist die vertragliche Bündelung sämtlicher Liegenschaften entscheidend für wesentliche, künftige Kosteneinsparungen. Auch spielt z. B. die Synchronisierung der Laufzeit bestehender Gaslieferverträge eine bedeutende Rolle. Beide Maßnahmen bringen Verwaltern mehr Arbeitseffizienz und –qualität.

Nach Erfassen und Analyse der Ist-Situation bzw. nachdem Rahmenbedingungen für künftige Gasbelieferungen definiert sind, sollte der Energiedienstleister den Verwalter bei der Wahl des geeigneten Gasversorgers unterstützen und auf Wunsch ebenso die Verhandlungen mit diesem führen. Der optimale Gasversorger zeichnet sich durch Seriosität, Verlässlichkeit sowie Flexibilität aus, agiert marktkonform und bringt Know-how als auch lange Erfahrung bezogen auf die Bedürfnisse von Immobilienverwaltern mit.

Auch nach der Optimierung des Gaseinkaufs und der Umsetzung eines Anbieterwechsels wird ein erfahrener Energiedienstleister den Immobilienverwalter weiterhin im Energiebereich begleiten. Sein Fokus umfasst idealerweise die gesamte energetische Wertschöpfungskette. Themen wie Energie- und Vertragscontrolling, Überprüfen von Heizungsanlagen in den Liegenschaften und Umsetzen von innovativen Konzepten, wie z. B. Energie-Eigenerzeugung, gehören deshalb für den modernen Immobilienverwalter auch ins Portfolio eines professionellen Energiemanagements.