E-Government-Ausbau in der Region Südwestfalen: Kommunale Datenzentrale Westfalen-SÜD (KDZ) führt ECM-Software ein.

Die Kommunale Datenzentrale Westfalen-Süd (KDZ) hat OPTIMAL SYSTEMS mit der Einführung der Software enaio® beauftragt. Die Software für Enterprise Content Management (ECM) enaio® soll perspektivisch als zentrale Informationsmanagement-Plattform für alle angeschlossenen Verwaltungen und in der KDZ selbst eingesetzt werden.

Die Kommunale Datenzentrale Westfalen-Süd (KDZ) mit Sitz in Siegen bietet seit über 40 Jahren IT-Dienstleistungen für die Kommunalverwaltungen in den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe. 18 Städte und Gemeinden sowie die beiden Landkreise werden von der KDZ unterstützt: Die Dienstleistungen reichen von der IT-Konzeption bis zur Beschaffung und Installation.

Mehr E-Government

Mit der Einführung der Software von OPTIMAL SYSTEMS schafft die KDZ ein zentrales Basissystem für Dokumenten- und Informationsmanagement, um die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse und das E-Government voranzutreiben. Günter Graskamp, Fachbereichsleiter der KDZ: „Ziel der Softwareeinführung ist es, Verwaltungsabläufe schlanker zu gestalten, die Transparenz zu erhöhen und den Bürgerservice durch erhöhte Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter zu verbessern – kurz: mehr E-Government in den Verwaltungen zu ermöglichen“.

OPTIMAL SYSTEMS überzeugte durch ihre umfangreiche Branchenerfahrung, die ausgereifte Funktionalität der Software enaio® sowie die Vielzahl an Schnittstellen. Letztere ermöglichen eine reibungslose Integration der Software in die bestehende IT-Infrastruktur – so ist u.a. die Anbindung an die Fachverfahren ProBauG, OK.Vorfahrt, Infoma/Newsystem® Kommunal und Loga geplant.

enaio® wird zentral durch die KDZ Westfalen-Süd gehostet, die angeschlossenen Verwaltungen greifen als eigenständige Mandanten auf enaio® zu. Die Einführung der Software wird in mehrere Teilprojekte aufgeteilt. Im Fokus steht die Einführung der elektronischen Aktenführung samt Freigabeprozessen in verschiedenen Bereichen, z. B. die Bestellakte mit MS Office & Outlook-Integration und die elektronische Akten im Bereich der Liegenschaften. Zunächst wird enaio® für 103 Anwender in insgesamt sieben Stadtverwaltungen bereitgestellt. Nach erfolgreicher Umsetzung der ersten Projekte ist ein weiterer Ausbau geplant - ein flächendeckender Endausbau auf bis zu 4.000 Anwender wird dann angestrebt.