Public Manager
04.09.2014 | Ausschreibungen, Beschaffungspraxis, Gebäudemanagement

Vertragssicherheit im Facility Management

Mustervertrag und Standardleistungsverzeichnis Facility Services stehen ab sofort völlig neu überarbeitet zur Verfügung - GEFMA e.V. und RealFM e.V. kooperieren bei der Herausgabe mit der Beuth Verlag GmbH

Ausschreibung und Vertrag im Facility Management sind eine äußerst komplexe Angelegenheit. Dabei hängt der Erfolg der Zusammenarbeit von Dienstleistern und Kunden entscheidend davon ab, wie konkret die gegenseitigen Leistungsbeziehungen durch Vertrag und Leistungsbeschreibung geregelt sind. Einen wichtigen Beitrag zur Rechtssicherheit und zur Unterstützung bei der Vertragserstellung gewährleistet der von den Facility Management Verbänden GEFMA e.V. und RealFM e.V. erstmals 2004 vorgelegte und in den Folgejahren aktualisierte Mustervertrag und das Leistungsverzeichnis (2005). Beide Dokumente haben sich bewährt und tragen maßgeblich zur Arbeitsvereinfachung, zur Qualitätssicherung und zur Etablierung eines Branchenstandards bei. Sie sorgen dafür, dass die Vertragsparteien ein übereinstimmendes Verständnis von Service, Qualität und Wirtschaftlichkeit haben und dass sich so aus der anfänglichen Leistungsbeziehung eine möglichst dauerhafte und für beide Seiten gewinnbringende Geschäftsbeziehung entwickeln kann.

Durch die Kooperation von GEFMA e.V. und RealFM e.V. mit dem auf Normen spezialisierten Beuth Verlag ist dieser in der Lage, seinen Kunden jetzt auch im Bereich Facility Management ein umfassendes Informationsangebot zu machen.

Neu: Leitfaden zur Kommentierung des Mustervertrags

Der durch GEFMA e.V. und RealFM e.V., die das Gros der Facility Management Branche in Deutschland repräsentieren, in einem gemeinsamen Arbeitskreis neu erarbeitete Mustervertrag Facility Services Version 3.0 erscheint inklusive eines Leitfadens zur Kommentierung. Der Leitfaden unterstützt wesentlich das für Vertragsverhandlungen erforderliche Grundverständnis und schärft  das Problembewusstsein. Zugleich soll er dazu dienen, die wesentlichen Regelungen des Mustervertrags und die Beweggründe für die jeweiligen vorgeschlagenen Regelungen zu erläutern.

Anwender des Mustervertrags erhalten Unterstützung bei der Vertragserstellung und somit mehr Rechtssicherheit. Der Vertrag ist modular aufgebaut, für die meisten Anwendungen im Gebäudemanagement geeignet und kann auf Basis einer editierbaren Textdatei (CD-ROM) individuell angepasst werden. Der Mustervertrag entspricht somit dem Anliegen, ein für Auftraggeber und Auftragnehmer praxisnahes Instrument als Basis für die Ausgestaltung von Individualverträgen bereitzustellen. Er ist für Dienstleistungen während der Betriebs- und Nutzungsphase und des Leerstandes von Gebäuden konzipiert.

Vorteile des Mustervertrags:

  • Transparenz und Vergleichbarkeit von Rechten und Pflichten, Leistungen, Kosten und Qualitäten. Ziel ist die Etablierung eines Branchenstandards (Best Practice) zur Arbeitsvereinfachung und Qualitätssicherung.

  • Neu: Spezielle Regelungen und Vorschläge zur Übertragung der Betreiberverantwortung, zu sogenannten zusätzlichen Leistungen, zum Nachunternehmereinsatz, zur Abnahme, zum Personaleinsatz, zur praxisgerechten Preisanpassungsklausel oder zu Vertragsstrafen. 

     Ergänzend zum Mustervertrag Facility Services liegt das Standardleistungsverzeichnis Facility Services ebenfalls neu überarbeitet in der Version 3.0 vor. Wie der Mustervertrag bezieht er sich auf Leistungen während der Nutzung und des Leerstandes von Gebäuden.

     Er beschreibt für 24 Gewerke auf 248 Seiten die qualitäts- und kostenrelevanten Merkmale der ausgeschriebenen Leistungen.

     Vorteil des Standardleistungsverzeichnisses:

  • Geeignet zur Beschreibung externer wie interner Dienstleistungen und damit anwendbar für Ausschreibungen zur Fremdvergabe als auch für unternehmensinterne Leistungsbeziehungen.

  • Modularer Aufbau und einfache Anpassung an konkrete Leistungsanforderungen auf Basis der mitgelieferten editierbaren Textdatei (CD-ROM). 

Mustervertrag 3.0 inklusive Leitfaden (GEFMA 510)

700,00 EUR zzgl. Versandkosten und USt.  für Nicht-Mitglieder

500,00 EUR zzgl. Versandkosten und USt.  für Mitglieder

 

Standard-LV 3.0  (GEFMA 520)

500,00 EUR zzgl. Versandkosten und USt.  für Nicht-Mitglieder

350,00 EUR zzgl. Versandkosten und USt.  für Mitglieder

 

Paket Standardleistungsbuch Facility Management (Mustervertrag 3.0 inkl. Leitfaden und Standard-LV 3.0) (GEFMA 530)

1.000,00 EUR zzgl. Versandkosten und USt.  für Nicht-Mitglieder

550,00 EUR zzgl. Versandkosten und USt.  für Mitglieder

  

Mustervertrag und Standardleistungsverzeichnis Facility Services erscheinen im September und können bei den Verbänden und dem Beuth Verlag bestellt werden.