Public Manager
11.12.2013 | Software, Verwaltungsorganisation

Sicherheit in der Cloud - Daten besser gleich in kommunale Hände geben, statt in die Weiten der Cloud

Cloud-Dienste werden nicht nur bei privatwirtschaftlichen Unternehmen und privaten Nutzern, sondern auch bei öffentlichen Organisationen und kommunalen Einrichtungen immer beliebter.

Angesichts von "Prism", "Tempora" und NSA-Skandal wachsen jedoch die Bedenken bezüglich Datenschutz und Datensicherheit. Kommunen, Verbände, Organisationen, aber auch Unternehmen sollten nach Ansicht von Experten sensible Daten daher nur Dienstleistern anvertrauen, die Daten auf Servern ausschließlich in Deutschland hosten. Einen Weg zu mehr Datensicherheit weist der in Aachen ansässige kommunale IT-Dienstleister regio iT mit seinem Webportal "stadtwolke".

Daten werden in der stadtwolke ausschließlich auf Servern der regio iT im eigenen sicherheitszertifizierten kommunalen Rechenzentrum gehostet. Sie unterliegen damit den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien. Davon profitiert auch der Auftraggeber, der laut Bundesdatenschutzgesetz die primäre rechtliche Verantwortung für seine Daten trägt. Werden diese von seinem Dienstleister nämlich im Ausland, z. B. in Amerika oder Australien gehostet, obliegt es dennoch ihm selbst, sich vor Ort selbst davon zu überzeugen, dass die Sicherheitsbestimmungen seinen Vorgaben entsprechen. Rechtlich unterliegen sie den Bestimmungen in dem Land, in dem sie abgelegt sind.

Unabhängige externe Auditoren sowie interne zertifizierte Beauftrage für Informationssicherheit und Datenschutz sorgen bei regio iT dafür, dass Hard- und Software immer auf dem neuesten Stand sind und damit höchsten Sicherheitsanforderungen entsprechen. Zur Nutzung der stadtwolke mit dem Online-Datenspeicher "ucloud" und dem Datentransfer-Service "bigmail" reicht ein normaler Webbrowser aus; teure Lizenzen und zeitaufwändige Installationen fallen nicht an.

Sicher und komfortabel: Speicherplatz in der Wolke
"ucloud", der permanente, persönliche Datenspeicher innerhalb der stadtwolke, ermöglicht den sicheren Zugriff auf Daten über das Internet. Daten oder Verzeichnisse können so einfach mit anderen Nutzern geteilt werden. Jeder Mitarbeiter hat von jedem Ort aus die Möglichkeit, unabhängig vom Gerät auf seine Daten zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten. Mehrere Mitarbeiter können von unterschiedlichen Orten aus gemeinsam an einem Projekt arbeiten.

Ein Beispiel aus der kommunalen Praxis:
Der Bürgermeister stellt dem Rat seinen Haushalt vor. Vorab speichert er alle relevanten Informationen zum Thema in seiner ucloud ab. Von jedem seiner Endgeräte aus, ob nun PC, Laptop, Smartphone oder Tablet, hat er nun Zugriff auf alle Dateien. Nach der Ratssitzung möchten die Ratsmitglieder die Präsentation noch einmal in Ruhe anschauen. Kein Problem: Über die ucloud gewährt der Bürgermeister ihnen Zugriff auf die Präsentation - wenn er möchte, auch zeitlich begrenzt.

Mailversand war gestern: Datentransfer ganz groß
Der Dienst "bigmail" innerhalb der stadtwolke bietet die Möglichkeit, große Datenmengen sicher und schnell zu versenden. Auch diese Austauschplattform wird in einem der digitalen Rechenzentren der regio iT zur Verfügung gestellt. Sie bietet deshalb höchste Sicherheit für sensible Daten. Die zu übertragenden Daten werden auf einem Server der regio iT zwischengespeichert und können vom Empfänger passwortgeschützt und verschlüsselt heruntergeladen werden. Es gibt keine Größenbeschränkung wie bei normalen Mailservern. Empfehlenswert ist bigmail überall dort, wo sensible und große Datenmengen verschickt werden müssen, zum Beispiel im medizinischen Bereich bei der Weitergabe von Patientendaten. Im Notfall können sie zum Beispiel via bigmail vom behandelnden Arzt in kürzester Zeit ins Krankenhaus geschickt werden - und das unter Einhaltung strengster Datenschutzvorgaben.

Sicherheit mit Effizienz und Komfort
Die stadtwolke kombiniert die Vorteile von Cloud-Dienstleistungen, hohe Flexibilität, Kostenersparnis und Ressourcenschonung bei der eigenen IT mit den hohen Sicherheitsstandards, die nur ein kommunaler Anbieter wie regio iT garantieren kann. Die regio iT GmbH ist als IT-Dienstleister ein fairer und zuverlässiger Partner für Kommunen und Schulen, Energieversorger und Entsorger sowie Non-Profit-Organisationen. Mit Sitz in Aachen und Niederlassung in Gütersloh bietet die regio iT strategische und projektbezogene IT-Beratung, Integration, IT-Infrastruktur und Full-Service in vier Leistungsbereichen: IT-Service und Betrieb, Verwaltung und Finanzen, Energie und Entsorgung, Bildung und Entwicklung. Aktuell betreut sie mit rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 21.500 Clients und mehr als 145 Schulen.

www.regioit.de