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22.07.2011 | Postbearbeitung, Verwaltungsmodernisierung

Verbindlich, vertraulich, verlässlich: Kommunen kommunizieren via E-Postbrief

Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe bietet E-Postbrief-Service / Angeschlossene Kommunen des Verbandsgebiets können den E-Postbrief ab Sommer nutzen

Das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) weitet seinen Service aus und bietet gemeinsam mit der Deutsche Post AG seinen Verbandsmitgliedern einen Anschluss an das E-Postbrief-System. Der ostwestfälische Serviceprovider, der zahlreiche Verwaltungen betreut, ist damit der erste deutsche Anbieter, der den E-Postbrief flächendeckend im Verbandsgebiet bereitstellt.
Das neue Produkt der Deutschen Post ebnet Behörden und Bürgern den Weg zur sicheren vertraulichen Kommunikation im Internet.

Bereits unmittelbar zur Markteinführung des E-Postbriefes hat sich das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe (krz) der neuen Technologie angenommen und arbeitet seit dem als strategischer Partner eng mit der Deutschen Post AG zusammen. Mit dem E-Postbrief können Anträge, Rechnungen, Bescheide, Urkunden oder andere Dokumente verlässlich, verbindlich und vertraulich über das Internet versendet und empfangen werden. Nun stellte das krz die gemeinsam mit der Deutschen Post realisierte mandantenfähige Lösung vor.
„Unsere Anwender können jetzt von den Vorteilen des E-Postbriefs profitieren. Denn das innovative Produkt erleichtert die Kommunikationsprozesse der Kommunen erheblich und ermöglicht Kosteneinsparungen“, erläutert krz-Geschäftsführer Reinhold Harnisch.

Über die Infrastrukturen des krz und der Deutschen Post lässt sich der E-Postbrief bequem erzeugen und über eine gesicherte Verbindung an Empfänger mit E-Postbrief Adresse versenden. Besitzt der Empfänger keine E-Postbrief Adresse, wird das Schreiben post- und portooptimiert gedruckt und von der Post klassisch per Briefbote zugestellt.
Das krz setzt eine mandantenfähige Lösung des E-Postbriefs ein, die von der Deutschen Post speziell für die Anforderungen von Kommunen entwickelt wurde. Die Verbandskommunen können über die technische Anbindung zum krz E-Postbriefe versenden und empfangen. Dabei haben sie die Möglichkeit, Versand- und Empfangsoptionen nach ihren internen Standards zu konfigurieren. Die Administration erfolgt jedoch zentral und Kosten sparend beim krz.

„Mit dem E-Postbrief können Verwaltungen enorme Einsparpotenziale realisieren. Vom Posteingang bis zum Versand läuft alles elektronisch. Das spart am Ende richtig Geld – im Idealfall bis zu 60 Prozent der Prozesskosten“, erklärt Ralph Wiegand, Mitglied des Bereichsvorstandes Brief Deutsche Post.

Verträge bestehen zwischen dem Dienstleister krz und der Deutschen Post sowie dem Rechenzentrum und seinen Verbandsmitgliedern. Die Kommunen treffen lediglich Teilnahmevereinbarungen mit der Deutschen Post.