Mit bEST Personal bietet Konica Minolta eine günstige Einstiegslösung für das komfortable Handling von Papierdokumenten
Ob kleine und mittlere Firmen oder Industrieunternehmen, Behörden, Kommunen oder Bildungseinrichtungen - wenn in Büroumgebungen nur bestimmte Druck- oder Scan-Funktionen genutzt werden sollen, ist die Investition in komplexe und teure Applikationen überflüssig.
Daher bietet Konica Minolta jetzt mit selbst entwickelten Softwaretools aus dem bEST Personal Paket Einstiegslösungen, die auf die wesentlichen Funktionen reduziert sind. Sie ermöglichen eine simple Dokumentenerfassung und -verteilung, Follow-me Druck sowie die Erstellung von Farbkopien - ausgelöst an Schwarzweiß-Multifunktions-systemen (MFP) .
"bEST steht für bizhub Extended Solution Technology und beschreibt genau das, was der Name schon sagt: Mit den Applikationen aus dem bEST Personal Paket erweitern wir die Funktionalität unserer bizhub-MFPs", so Helge Dolgener, Leiter Produktmanagement Office Products bei Konica Minolta Business Solutions Deutschland.
"Grundlage bildet die bereits seit einigen Jahren in den Ausgabesystemen eingesetzte OpenAPI-Technologie."
Durch eine offene Systemarchitektur ermöglicht sie die Kommunikation zwischen MFP und Applikation sowie deren Integration in das Display. Die Lösungen sind dabei günstig in der Anschaffung, schnell zu installieren und überzeugen durch ihre einfache, intuitive Bedienung, so dass Schulungen für die Endanwender nicht notwendig sind.
Flexibles und vertrauliches Drucken mit Follow-me Print
bEST Personal Print ermöglicht den so genannten Follow-me Druck. Das heißt, der Mitarbeiter kann an jedem beliebigen MFP, auch an anderen Standorten, drucken. Das sichert ihm eine große Flexibilität, gerade, wenn das gewünschte System durch Druckaufträge seiner Kollegen blockiert ist.
Nebeneffekt: Da er sich am MFP mit seinen Windows Log-in Daten authentifizieren muss, wird gewährleistet, dass vertrauliche Dokumente nicht in unbefugte Hände gelangen. Durch die gezielte Auswahl der zu druckenden Aufträge werden unnötige Druck-Aktivitäten vermieden und die Kosten gering gehalten. Bis zur Ausgabe werden die Druckjobs auf einem temporären Ordner auf dem Server, den der Administrator zur Installation der Software definiert hat, zwischengespeichert.
Auswahl des Scan-Ziels per Knopfdruck
bEST Personal Scan ermöglicht die einfache Dokumentenerfassung und -verteilung. Wie bEST Personal Print basiert auch dieses Tool auf der Verknüpfung mit dem Windows Active Directory. Nach der Authentifizierung mit den Windows Log-in Daten können Anwender ihre gescannten Dokumente so direkt an ihre eigene E-Mail-Adresse oder an im Active Directory hinterlegte Kollegen senden. Eine manuelle Eingabe der E-Mail-Adresse im Display ist nicht notwendig. Das reduziert die Fehlerquote und erhöht die Zeitersparnis. Der Administrator hat zudem die Möglichkeit, zentral Scan-Einstellungen vorzunehmen und zu limitieren, etwa im Hinblick auf Farbe, Dateityp oder Auflösung. So kann er das Speichervolumen gezielt überwachen. Beide Softwaretools können auf bis zu 20 OpenAPI-fähigen MFPs installiert werden.
Farbkopien am Schwarzweiß-MFP
Ein drittes Tool, bEST Personal Copy, richtet sich an Unternehmen, welche die neuen Schwarzweiß-MFPs bizhub 223, 283, 363 und 423 von Konica Minolta als zentrale Ausgabesysteme einsetzen und dabei jeweils einen Farblaserdrucker in ihren Büros zur Verfügung haben. Der Anwender scannt farbige Dokumente am Schwarzweiß-MFP ein und wählt einen Farbdrucker aus, um das Dokument dort farbig auszugeben.
Gerade in Unternehmen und öffentlichen Institutionen, die Farbkopien nur selten erstellen müssen, wird die Scan- und Druckinfrastruktur dahingehend optimiert, dass sie nicht in zusätzliche Farb-MFPs investieren müssen. Einmalig ist eine Lizenzgebühr nötig, die Anzahl der Ausgabesysteme ist unbegrenzt. bEST Personal Copy unterstützt die Farbdrucker bizhub C35P und C353P sowie magicolor 1650, 4750 und 8650 von Konica Minolta.
bEST Personal Print, Scan und Copy sind ab sofort und ausschließlich über autorisierte Konica Minolta Vertriebspartner zu beziehen.
Detaillierte Informationen und technische Daten zu bEST Personal Print, Scan und Copy erhalten Sie unter: http://www.konicaminolta.de/business