Neue Studie des TÜV Rheinland zu effizienten Drucklösungen für Behörden

Mit den richtigen Drucksystemen können Behörden Zeit und Geld sparen. Wie der TÜV Rheinland jetzt in einer für den Druckerhersteller Brother International erstellten Studie herausgefunden hat, sind dezentrale Drucklösungen für öffentliche Einrichtungen besonders geeignet.

Die einzelnen Abteilungen von Behörden stellen höchst unterschiedliche Anforderungen an ihre Druckorganisation. Das hat eine Studie des TÜV Rheinland ergeben, die in Zusammenarbeit mit dem Druckerhersteller Brother International entstanden ist. Dabei wurden Einkäufer und IT-Organisationsleiter von 52 öffentlichen Einrichtungen befragt.

Die Unterschiede in den einzelnen Abteilungen sind groß: Die Mitarbeiter im Rechnungswesen zum Beispiel drucken beinahe ausschließlich im DIN-A4- Format und insgesamt 25,8 Prozent mit Grafiken oder Farbe. Die Verwaltungsangestellten hingegen drucken auf verschiedenen Papierformaten und 41,1 Prozent farbig.
Ähnlich sieht es im Personalwesen aus. Deshalb brauchen diese beiden Abteilungen eine Drucklösung, die besonders für Farbe und alternative Formate geeignet ist.
Ein Drittel der Befragten gab an, dass jeder Mitarbeiter in der Sachbearbeitung häufiger als 25 Mal pro Tag druckt. Deshalb müssen Drucklösungen für die Sachbearbeitung hohe Anforderungen an die Haltbarkeit von Bildtrommel und Mechanik erfüllen.

Diese Beispiele zeigen, dass für Drucker in Behörden das Motto "einer für alle" nicht funktioniert. So erklärt Stephan Scheuer, Geschäftsfeldleiter Ergonomie & Gebrauchstauglichkeit beim TÜV Rheinland: "Dezentrale Drucklösungen sind in vielen betrachteten Fällen eine gute Wahl. Mit benutzungsorientierten Lösungen lassen sich die vielfältigen Anforderungen an Druck- und Kopieraufgaben der unterschiedlichen Abteilungen effizient erfüllen."

Drucklösungen von Brother vom TÜV Rheinland zertifiziert
Der TÜV Rheinland leitete von den Studienergebnissen konkrete Empfehlungen für effiziente Drucklösungen ab. Für öffentliche Einrichtungen wurden dezentrale Gerätelösungen von Brother zertifiziert, denn sie ermöglichen nachweislich effizientes Arbeiten.
Alois Paul Schalk, Leiter Produktmanagement Brother International: "Wenn es um Effizienz beim Drucken geht, dürfen nicht nur Anschaffungs- und Wartungskosten berücksichtigt werden. Wichtig ist vor allem, dass die Drucklösungen auf die Anforderungen der Nutzer abgestimmt sind und auf diese Weise das Arbeitsergebnis verbessern."

Bei der Durchführung der Studie achtete der TÜV Rheinland besonders auf Praxisnähe. Das Prüf- und Zertifizierungsunternehmen befragte zunächst die IT-Verantwortlichen der Unternehmen zu den Anforderungen, die die einzelnen Abteilungen an eine Drucklösung stellen. In einem zweiten Schritt testete der TÜV Rheinland Drucklösungen für die jeweils druckintensivsten Bereiche. Mit der Auswertung erhalten Verantwortliche für die IT-Organisation erstmals einen Überblick darüber, wie die jeweiligen Abteilungen drucken und wie sie für besonders effizientes Arbeiten ausgestattet werden können.