Ganzheitliche Büroeinrichtungskonzepte: Kosten runter - Leistung rauf

Ein Großteil der Kosten in Unternehmen entsteht durch Personal und benötigte Räume und Flächen. Ungenutzte Ressourcen zur Produktivitätssteigerung finden sich oft in Arbeitsprozessen und in der Leistungsmotivation von Mitarbeitern. Besonders in wirtschaftlich angespannten Zeiten ist es wichtig, sowohl Abläufe in der Produktion zu optimieren als auch Ressourcen in der Bürowelt vorteilhafter zu nutzen.

(Foto: Kinnarps Büromöbel GmbH)

"Wir müssen das komplette Arbeitssystem ‚Büro’ betrachten", erklärt Patrick Heinen, Geschäftsführer, einer der größten europäischen Büromöbelhersteller, Kinnarps Büromöbel GmbH mit Sitz in Ratingen bei Düsseldorf. Das 1942 gegründete Unternehmen hat sich auf innovative Produkt- und Dienstleistungslösungen für die Bürowelt spezialisiert und beschäftigt inzwischen etwa 2.000 Mitarbeiter. "Nicht nur Einrichtungen und Räumlichkeiten sind wichtig. Auch die psychischen und physischen Bedürfnisse der Mitarbeiter müssen berücksichtigt werden, um eine produktive Arbeitsumgebung zu gestalten." Optimale Flächennutzung ist ein Schritt zur kurzfristigen Kostensenkung. Sie lässt sich beispielsweise durch die Reduzierung von Mietkosten oder die Weitervermietung von Flächen realisieren. "Eine reine Flächenreduktion ist aber kein Allheilmittel", betont Heinen. "Wenn Mitarbeiter zu wenig Platz haben, droht verminderte Leistungsfähigkeit.

Deshalb ist eine ganzheitliche Situationsanalyse erforderlich, die den Unternehmenszweck, die Unternehmenskultur und die konkreten Arbeitsaufgaben einbezieht. Zu diesem Zweck bietet Kinnarps Consultingkonzepte mit einem umfassenden Dienstleistungspaket an: Es beinhaltet die Analyse, Auswertung und Optimierung der Arbeitsumgebungen sowie der darin stattfindenden Prozesse.

Ziel ist es, die psychische und physische Gesundheit aller Mitarbeiter zu steigern, ihre Leistungsbereitschaft zu erhöhen und kostenintensive Fehlzeiten zu senken. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ausreichende Beleuchtung und ein gutes Raumklima leisten dazu einen entscheidenden Beitrag.

Das schwedische Familienunternehmen Kinnarps bietet Komplettlösungen für den Bürobereich. Schließlich ist eine angenehme Büroatmosphäre nicht nur die Visitenkarte eines jeden Unternehmens, sie steigert auch die Leistungsfähigkeit.