Durchschnittliche Einsparungen von 30 bis 40 Prozent bei Energie- und Papierkosten

Mit dem neuen Analysekonzept 1=1 PAY PER PAGE GREEN bietet Ricoh Unternehmen und Behörden die Möglichkeit, die eigene Umweltbilanz nachhaltig zu verbessern und gleichzeitig die Kosten für die Büro­­kommunikation zu senken.

1=1 PAY PER PAGE GREEN ergänzt das be­währte Seitenpreiskonzept 1=1 PAY PER PAGE. Hier zahlen Kunden einen einheitlichen Preis pro gedruckter, kopierter oder als Fax empfangener Seite. Ziel des etablierten Konzepts 1=1 PAY PER PAGE ist die Optimierung der Gesamtkosten in der Bürokommunikation (Total Cost of Ownership / TCO).
1=1 PAY PER PAGE GREEN erweitert diesen Ansatz um umweltrelevante Aspekte wie den Energie- und Papierverbrauch und bezieht auch den jährlichen CO2 -Aus­stoß von Organisationen mit ein.
Durch eine umfassende Restrukturierung der Infra­struktur der Bürokommunikation auf Basis von 1=1 PAY PER PAGE GREEN können bei den Energie- und Papierkosten durchschnittlich Einsparungen von 30 bis 40 Pro­zent realisiert werden. Gleichzeitig ist es möglich, den jährlichen CO2 -Ausstoß in der Regel um mehrere Tonnen zu senken.

Die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologien trägt wesentlich zum CO2-Ausstoß von Unternehmen bei. Laut Statistischem Bundesamt werden neben dem weltweiten Anstieg der CO2-Emissionen auch der Energieverbrauch und die Energiekosten in den nächsten Jahren weiter steigen und damit zu immer größe­ren Kostentreibern für Unternehmen werden. Genau an diesem Punkt setzt 1=1 PAY PER PAGE GREEN an. Es zeigt, dass Umweltschutz keine Mehrkosten verursacht. Im Gegenteil: Durch eine Optimierung der Bürokommunikation auf Basis von 1=1 PAY PER PAGE GREEN schonen Unternehmen nicht nur die Umwelt, sie senken auch zusätzlich ihre Energie- und Papierkosten.

Die Spezialisten der Office Consulting Division von Ricoh nehmen bei der Ermittlung der Gesamtkosten für Bürokommunikation (TCO) die Ausgangssituation auf Kunden­seite genau unter die Lupe, um Spar- und Optimierungspotenziale im Bereich des Druck- und Dokumentenmanagements zu ermitteln. Am Ende steht ein wirtschaft­li­ches und transparentes Gesamtkonzept aus Hardware, Software und Dienst­leistun­gen, mit dem das Dokumentenmanagement inklusive der Druckumgebung exakt auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten wird.
Ricoh Deutschland ist bundesweit das einzige Unternehmen, das die hohen Anforderungen des "Office Consulting Quality Standards" des TÜV NORD CERT erfüllt. 1 =1 PAY PER PAGE GREEN geht noch einen Schritt weiter: Ziel ist es, durch den adäquaten Einsatz moderner, energieeffizienter Büro­kommunikationssysteme und einer individuellen Lösung für das unternehmensweite Druck- und Dokumenten­management zusätzlich auch noch messbar die Umwelt zu entlasten - bei gleichzei­tiger Kostenreduzierung.

Für die Analyse werden von der Office Consulting Division noch mehr Daten erhoben als bei der 1=1 PAY PER PAGE-Analyse. Im Rahmen von 1=1 PAY PER PAGE GREEN werden zusätzlich die Höhe der Energiekosten für die einzelnen Systeme, der Papier­verbrauch im Unternehmen, die monatliche CO2-Emis­sion und das Anwenderverhalten der Nutzer erfasst und analysiert. Die ökologische Lösung Das Konzept von 1=1 PAY PER PAGE GREEN umfasst nicht nur den Austausch aller energieintensiven Systeme im Büro gegen energieeffiziente Systeme. Ricoh berät auch zum Anwenderverhalten bei der Nutzung aller Outputsysteme und ver­sucht so, mehr Bewusstsein für ein ökologisches Druckverhalten zu schaffen. Bei­spiels­weise lässt sich durch eine konsequente Nutzung der Duplex-Druckfunktion eine enorme Menge Papier sparen. Durch die Optimierung des Anwenderverhaltens können auch zusätzlich die Energiekosten gesenkt werden.

Ricoh als einer der Vorreiter in Sachen Umweltschutz gründete bereits 1976 ein Umweltbüro, das den Umweltschutz sowohl in der strategischen Ausrichtung des Unternehmens als auch im Tagesgeschäft fördert. Seither wurden konzernweit zahlreiche Umweltschutz-Programme ins Leben gerufen. 2009 ist Ricoh zum fünften Mal in Folge unter die Global 100 gewählt worden und gehört damit zu den hundert nachhaltigsten Unternehmen weltweit. Darüber hinaus bescheinigte Oekom Research dem Anbieter die beste Nachhaltig­keitsperformance von 59 führenden IT-Unternehmen.
Als einziges Unternehmen der Büro­kommunikations­­branche ist Ricoh außerdem im Naturaktienindex (NAI) gelistet. Im Ricoh-Konzern selbst konnte der Energieverbrauch in der Produktion von 2007 auf 2008 um 13 Prozent, die CO2-Emission um 4 Prozent und die Abfallentstehung um 31 Prozent reduziert werden. Dies wurde unter anderem durch die vermehrte Nutzung von "grüner" Energie aus Biomassekraft­werken, aus Solaranlagen oder Windkrafträdern, durch energie­sparende und umwelt­schonende Tonerproduktion, eigene Wasser­aufbereitungsanlagen und eine nachhaltige Zulieferkette erreicht.