StädteRegion Aachen setzt auf CI4All (you@web Content Integrator) - Neues Mitarbeiterportal stärkt kommunale Zusammenarbeit mit zahlreichen Anwendungen

Ab sofort steht der StädteRegion Aachen ein neues Mitarbeiterportal zur Verfügung. Anders als das bisherige Intranet ist das neue Portal nicht nur eine statische Informationsplattform, sondern bietet den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zahlreiche Anwendungen und Dokumente zur Erleichterung der täglichen Arbeit.

Technisch erfolgt die Bereitstellung der Inhalte im Mitarbeiterportal durch das bereits etablierte Web Content Management System CREATOR (you@web Content Manager) und den neuen CI4All (you@web Content Integrator) der Hennefer CONET Solutions GmbH, die das Projekt neben der regio iT aachen gesellschaft für informationstechnologie mbh und IBM realisierte.
Das Design des Portals konzipierte der CONET-Partner Lingner Consulting New Media.

"Mit dem CI4All haben wir eine Lösung gefunden, unser vorhandenes Content Management System problemlos an das Mitarbeiterportal auf Basis IBM WebSphere Portal anzubinden. Die bestehenden Redaktionsprozesse laufen wie gewohnt ab, nur die Publikation erfolgt über das Portal. Darüber haben wir nicht nur Arbeitsprozesse optimiert, sondern fördern zugleich die Mitarbeiter¬zufriedenheit durch die von jedem Mitarbeiter individuell gestaltbare Arbeitsoberfläche und die auf ihn zugeschnittene Funktionalität", erläutert Rolf Mosemann, IT Projektleiter der regio iT.

Die Portalanmeldung erfolgt über den persönlichen Benutzernamen und ein Passwort. Unter "Meine Anwendungen" und "Meine Aufgaben" finden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die wichtigsten Fachanwendungen, Werkzeuge und Dokumente personalisiert dargestellt.
Als technische Basis für die Redaktionsoberfläche wird unter Berücksichtigung der Portalrollen- und -rechte der CREATOR (you@web Content Manager) genutzt. Der Schulungsaufwand bleibt dadurch gering, und durch die Nutzung der bestehenden Infrastruktur fallen keine zusätzlichen Investitionen an.