Public Manager
12.04.2007 | Digitalisierung

Kommunen melden jetzt digital

Nach Einführung der elektronischen Kommunikation im Einwohnerwesen zieht die ITEBO GmbH ein positives Resümee. Mit der erfolgreichen Einführung des digitalen Meldewesens bei zahlreichen Kommunen der Landkreise Osnabrück, Emsland, Grafschaft Bentheim sowie der Stadt Osnabrück hat die ITEBO GmbH eine große Herausforderung bestens gemeistert. Hintergrund: Seit dem 01.01.2007 müssen die bundesweit über 5.400 Meldebehörden aufgrund gesetzlicher Vorschriften ihre Rückmeldungen im Einwohnerwesen elektronisch und nicht mehr wie bisher auf dem Postweg durchführen. - Fazit: Der Datenaustausch wird vereinfacht und beschleunigt, aufwändige manuelle Bearbeitung entfällt, Kosten werden gespart.

In intensiven Schulungen haben die ITEBO-Spezialisten die Mitarbeiter auf technische Neuerungen der ihnen bereits vertrauten Meldesoftware OK.EWO sowie auf den Empfang und Versand von digitalen Nachrichten vorbereitet. Mit Erfolg: Seit dem 01.01.2007 sind bereits 16.300 Meldungen im ITEBO-Rechenzentrum erfolgreich verarbeitet worden (Stand: 29.01.2007). Der reibungslose Versand der XMeld-Nachrichten ist dabei vor allem auf die enge Zusammenarbeit zwischen der ITEBO GmbH und dem Softwarehaus AKDB (Anbieter von OK.EWO) zurückzuführen.

Als IT-Full-Service-Dienstleister übernimmt die ITEBO GmbH nicht nur die Schulung und Implementierung der neuen Prozesse, sondern tritt auch als Intermediärsbetreiber auf. Über ihren Intermediär (Serversystem / Software: Governikus) gewährleistet die ITEBO GmbH u. a. die rechtsverbindliche Aufbewahrung und Weiterleitung der OSCINachrichten. Ein Service, der übrigens auch von Kommunen genutzt wird, die OK.EWO nicht über die ITEBO GmbH betreiben bzw. eine andere Meldesoftware einsetzen (z.B. MESO). Beeindruckende Leistung: Die ITEBO GmbH erbringt somit im Einwohnerwesen Dienstleistungen für verschiedene Kunden und Partner mit einem Gesamt-Volumen von ca. 1,2 Millionen Einwohnern.

Die ITEBO GmbH mit Sitz in Osnabrück versteht sich als IT-Full-Service-Dienstleistungsunternehmen mit einer ausgeprägten Branchenorientierung in den Bereichen Kommunen, Versorgungsunternehmen, Kirchen und soziale Einrichtungen. Die Schwerpunkte des Dienstleistungsangebotes liegen in den Produktbereichen Finanzmanagement und Logistik, Personalmanagement, Einwohnerverfahren, GIS-Systeme, individuelle Datenbankprogrammierung, Dokumentenmanagement sowie Internet- und Intranetlösungen. Das Dienstleistungsangebot im Bereich der Anwendungssysteme basiert im Wesentlichen auf der Implementierung und Anpassung von am Markt bereits erfolgreich eingesetzten Standard-Software-Produkten. Es bezieht sowohl zentrale als auch dezentrale Systemtechniken und Betriebsformen sowie die Bereiche Schulung und Anwendungssupport mit ein und deckt damit die Wertschöpfungskette im Bereich der IT-Dienstleistungen aus der Kundensicht vollständig ab.

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